Creazione di messaggi ad hoc

  1. Scegliere Gestione approvvigionamenti > Elaborazione contratti > Gestisci fornitori potenziali e terzisti > Crea messaggi ad hoc.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Gruppo di fornitori potenziali
    Obbligatorio. Selezionare un gruppo di fornitori potenziali.
    Gruppo di esecuzione
    Specificare un gruppo di esecuzione.
    Titolo messaggio
    Specificare un titolo per il messaggio.
    Messaggio
    Specificare il contenuto del messaggio del fornitore potenziale.
    Allegato
    Aggiungere un allegato (facoltativo).
    Contatto conversazione
    Obbligatorio. Selezionare un contatto per la conversazione. Il contatto per la conversazione viene definito nel gruppo di fornitori potenziali.
    Priorità
    Selezionare un livello di priorità per il messaggio.
    Rilascia immediatamente messaggio
    Selezionare questa casella di controllo per rilasciare immediatamente il messaggio.
    Includi fornitori potenziali inattivi
    Selezionare questa casella di controllo per inviare il messaggio ai fornitori potenziali inattivi.
    Includi solo fornitori potenziali con fornitori
    Selezionare questa casella di controllo per inviare il messaggio solo ai fornitori potenziali con fornitori.
    Attività compresa nel numero di giorni specificato
    Specificare un numero per inviare il messaggio solo ai fornitori potenziali che sono stati attivi entro il numero di giorni specificato.
    Con offerte inviate
    Selezionare questa casella di controllo per inviare il messaggio ai fornitori potenziali che hanno inviato offerte in precedenza.
    Includi solo fornitori potenziali che utilizzano questo codice merce
    Selezionare un codice merce.
    Solo fornitori potenziali con informazioni bancarie mancanti
    Selezionare questa casella di controllo per inviare il messaggio solo ai fornitori potenziali con informazioni bancarie mancanti.
    Solo fornitori potenziali con fatture create da fornitore potenziale non inviate
    Selezionare questa casella di controllo per inviare il messaggio solo ai fornitori potenziali con fatture create da fornitori potenziali non inviate.
  3. Fare clic su Invia.