Aggiunta di commenti ai contratti
Quando in un ordine di acquisto viene utilizzato un contratto fornitore e il contratto contiene un commento, nell'ordine di acquisto verrà visualizzato un commento associato.
- Scegliere Gestisci contratti.
- Selezionare un contratto.
- Nella scheda Commenti fare clic su Crea.
-
Specificare le seguenti informazioni:
- Commento utilizzato per
- Selezionare il modo in cui viene utilizzato il commento:
- Solo visualizzazione
- Stampa su ordine di acquisto
- Visualizzazione in fattura
- Titolo
- Specificare un titolo per il commento. Se al commento non viene associato alcun file, è necessario specificare un titolo.
- Descrizione
- Specificare una descrizione per il commento. Se si specifica un titolo ma non una descrizione, nel campo Descrizione verrà visualizzato il valore del campo Titolo.
- Allegato
- Fare clic sull’icona dell’allegato e cercare l’allegato da utilizzare per il commento. Specificare un Titolo e il Tipo MIME. Se non si specifica un titolo per il commento, è necessario aggiungere un allegato.
- Includi allegato in e-mail
- Selezionare questa casella di controllo per inviare gli allegati del commento quando vengono inviate notifiche e-mail per il contratto.
- Consenti a fornitore potenziale di visualizzare i dati nel portale
- Selezionare questa casella di controllo per consentire ai fornitori potenziali di visualizzare il commento in Portale fornitori potenziali.
- Fare clic su Invia.