Création de groupes d'entités comptables

Cette procédure permet de créer un groupe de sécurité définissant les unités comptables auxquelles les acteurs ont accès :

  1. Se connecter à l'aide de l'un des rôles suivants :
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Sélectionner Comptabilité générale > Configuration > Configuration de la sécurité Comptabilité générale > Groupes de sécurité d'entités comptables.
  3. Cliquer sur Créer, indiquer les informations suivantes, puis cliquer sur Enregistrer :
    Groupe de sécurité d'entités comptables
    Indiquer un nom unique pour le groupe de sécurité.
    Description
    Indiquer une description pour le groupe de sécurité.
  4. Définir un ou plusieurs membres pour le groupe de sécurité. Les membres d'un groupe de sécurité d'unité comptable sont des unités comptables récapitulatives auxquelles les acteurs du groupe de sécurité ont accès. Pour un enregistrement de membre, vous pouvez indiquer une unité comptable récapitulative ou sélectionner toutes les unités comptables pour une entité comptable.
    1. Dans la page Groupes de sécurité d'entités comptables, dans l'onglet Membres, cliquer sur Créer.
    2. Indiquer les informations suivantes, puis cliquer sur Enregistrer :
      Structure d'unité comptable
      Sélectionner une structure d'unités comptables qui inclut l'unité comptable à ajouter en tant que membre.
      Entité comptable
      Sélectionner une entité comptable qui inclut l'unité comptable à ajouter en tant que membre.
      Unité comptable
      Sélectionner une unité comptable récapitulative à ajouter en tant que membre. Les acteurs de ce groupe de sécurité ont accès à cette unité comptable récapitulative. Si vous voulez sélectionner toutes les unités comptables dans l'entité, laissez ce champ vide et cochez la case Toutes les unités comptables de l'entité.
      Toutes les unités comptables de l'entité
      Cochez cette case pour inclure toutes les unités comptables dans l'entité spécifiée dans l'enregistrement membre. Si vous cochez cette case, les acteurs de ce groupe de sécurité peuvent accéder aux informations de toutes les unités comptables de l'entité comptable spécifiée.
    Remarque

    Vous pouvez copier tous les membres d'un groupe de sécurité dans un autre du même type.

    Voir Copie des membres d'un groupe de sécurité.

  5. Vérifier les enregistrements dans l'onglet Entités comptables accessibles.
Attention
Les utilisateurs doivent être ajoutés à un groupe de sécurité de ce type pour sécuriser les données.

Voir Ajout d'utilisateurs à des groupes de sécurité et métier.