Ajout d'utilisateurs à des groupes de sécurité et métier

Une fois les groupes de sécurité définis, les utilisateurs sont liés à des groupes de sécurité existants et des groupes commerciaux à l'aide des enregistrements de contexte d'acteur.

Un enregistrement de contexte d'acteur unique peut être défini pour chaque acteur et lié à chaque groupe métier ou groupe de sécurité. Chaque enregistrement indique le nom de l'acteur et comporte un champ clé qui indique le type de groupe et un champ Valeur qui indique le nom du groupe. Chaque enregistrement doit comporter une seule valeur identifiant le nom du groupe de sécurité ou du groupe métier. Les acteurs ne peuvent être sécurisés que dans un seul groupe de sécurité pour chaque type de groupe de sécurité.

Cette procédure permet d'afficher et d'affecter manuellement un enregistrement de contexte d'acteur à des groupes.
Remarque

Vous pouvez également utiliser Infor Spreadsheet Designer pour créer et importer les enregistrements.

Voir Chargement en masse des enregistrements de contexte d'acteur à l'aide de l'outil Infor Spreadsheet Designer.

  1. Se connecter à l'aide de l'un des rôles suivants :
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Afficher les enregistrements de contexte d'acteur de sécurité ou de groupe métier existants pour un acteur en procédant comme suit :
    1. Accéder à Comptabilité générale > Configuration > Configuration de la sécurité Comptabilité Générale > Liste contextuelle acteur.
    2. Filtrer la Liste contextuelle acteur avec le champ Acteur pour afficher tous les enregistrements de propriété contextuelle de l'acteur.
      Chaque enregistrement comporte un champ clé qui indique le type du groupe, par exemple Groupe de sécurité d'entités comptables et un champ Valeur qui indique le nom du groupe.
  3. Pour ajouter un utilisateur à un groupe, sélectionner Comptabilité générale > Configuration > Configuration de la sécurité Comptabilité générale et sélectionner le type de groupe auquel ajouter l'utilisateur. Par exemple, Groupes de sécurité de dimension Finance.
  4. Ouvrir le groupe dans lequel ajouter des enregistrements de contexte d'acteur et cliquer sur l'onglet Acteurs affectés à ce groupe.
  5. Cliquer sur Créer.
  6. Dans le champ Acteur, sélectionner l'acteur, puis cliquer sur Enregistrer.