Création de groupes de sécurité d'entités comptables

Les groupes de sécurité d'entités comptables sont associés à un groupe d'entités comptables dans le groupe société Finance. Ce groupe d'entités comptables définit les entités comptables qui en sont membres. Les entités comptables membres d'un groupe d'entités comptables sont les entités comptables auxquelles les acteurs ont accès lors de la création d'un groupe de sécurité et son association au groupe d'entités comptables.

Pour plus d'informations sur la gestion des groupes d'entités comptables, voir le Guide de configuration et d'administration Finances.

Cette procédure permet de créer un groupe de sécurité qui définit les entités comptables auxquelles les acteurs ont accès. Des groupes d'entités comptables doivent déjà être définis dans Comptabilité générale avant de définir des groupes de sécurité d'entités comptables.

Se connecter avec l'un des rôles suivants :
- ApplicationAdministrator_ST
- FinancialsAdministrator_ST
- GLController_ST
- FinancialBusinessAnalyst_ST
- ProjectManager_ST
Sélectionner Comptabilité générale > Configuration > Groupe d'entités comptables et vérifier la valeur applicable dans la liste Groupes. Vérifier les entités comptables dans l'onglet Membres du groupe d'entités comptables applicable.

Remarque
La société Comptabilité générale et l'entité comptable ne sont pas la même chose bien qu'elles soient similaires.
Sélectionner Comptabilité générale > Configuration > Configuration de la sécurité Comptabilité générale > Groupes de sécurité d'entités comptables.
Cliquer sur Créer, indiquer les informations suivantes :

Groupe de sécurité d'entités comptables

Indiquer un nom unique pour le groupe de sécurité.

Description

Indiquer une description pour le groupe de sécurité.

Groupe d'entités comptables

Sélectionner le groupe d'entités comptables à associer à ce groupe de sécurité. Les acteurs de ce groupe de sécurité peuvent accéder aux informations définies par le groupe d'entités comptables sélectionné.
Cliquer sur Enregistrer.
Vérifier les enregistrements qui se trouvent dans l'onglet Entités comptables accessibles.

Attention
Les utilisateurs doivent être ajoutés à un groupe de sécurité de ce type pour sécuriser les données.
Voir Ajout d'utilisateurs à des groupes de sécurité et métier.