Approbation d'attributions d'événement à l'aide de la boîte de réception

  1. Se connecter en tant qu'acheteur et sélectionner Gérer les événements > Brouillon.
  2. Sélectionner l'événement.
  3. Accéder au serveur de processus et sélectionner Corbeille de travail. Sélectionner un article à afficher dans la liste Unités de travail.

    Cette liste contient les articles pour chaque ligne d'événement qui doit être approuvée. Vous pouvez indiquer s'il faut afficher une case de décision pour chaque article.

  4. Indiquer les informations suivantes :
    Approuver
    L'événement est envoyée à la personne suivante dans le processus d'approbation et une notification par e-mail est envoyée à l'acheteur.

    Pour l'approbation finale, l'événement est déplacé vers le statut Approuvé.

    Pour les événements qui ont un statut Approuvé, les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications et ceux qui ont répondu à l'événement recevront une notification par e-mail. Notez que votre administrateur peut configurer la solution pour envoyer un e-mail à un fournisseur potentiel gagnant.

    Désapprouver
    Rétablit l'événement dans un statut Ouvert. Une notification par e-mail est envoyée à l'acheteur.

    Si l'attribution d'événement est approuvée, la personne suivante dans le processus d'approbation est chargée de l'examiner. Cette personne ne reçoit pas de notification par e-mail dans sa boîte de réception. Une notification qui invite la personne à consulter sa boîte de réception peut également être intégrée dans le fichier de traitement.

    A l'issue d'une période de litige, la sortie pour l'événement peut être générée.