Attribution d'un événement

Cette procédure permet d'attribuer la totalité d'un événement à un seul fournisseur potentiel. L'événement peut avoir le statut En attente d'attribution ou Ouvert.

  1. Se connecter en tant qu'acheteur et sélectionner Gérer les événements.
  2. Sélectionner l'onglet En attente d'évaluation.
  3. Dans la colonne Réponses, cliquer sur Analyser pour l'événement.
  4. Dans l'onglet Réponses par fournisseur potentiel, ouvrir une réponse fournisseur potentiel.
  5. Dans le menu Actions, sélectionner l'une des actions suivantes :Actions > Attribuer tout Nouveau PO ou Attribuer tout Ajouter au PO.
    • Attribuer tout Ajouter au PO
    • Attribuer tout Nouveau PO
    • Attribuer tout Ajouter au contrat
    • Attribuer tout Nouveau contrat
  6. Selon le type de sortie sélectionné (Commande d'achat ou Gestion des contrats), indiquer les informations suivantes :
    Motif de l'attribution
    Sélectionner un motif d'attribution.
    Remplacement de la date de livraison
    Pour le type de sortie PO, sélectionner un remplacement de la date de livraison.
    Saisir code cmde manuellement
    Pour le type de sortie PO, sélectionner un code commande d'achat.
    Code motif
    Pour le type de sortie contrat, sélectionner un code motif qui explique pour quelle raison l'événement est attribué au fournisseur potentiel.

    Ce code est inclus dans la notification par e-mail qui est envoyée au fournisseur potentiel gagnant si votre organisation envoie des notifications.

    Description
    Requise pour un contrat fournisseur. Saisir une description pour le contrat.
    Date d'effet
    Requise pour un contrat fournisseur. Sélectionner une date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
    Numéro de validation max
    Indiquer le nombre de validations de commande permanente autorisé.
    Groupe de participants
    Sélectionner la personne ou le service qui a l'autorisation d'utiliser le contrat.
    Montant maximal
    En fonction des engagements ligne, indiquer le montant maximal autorisé pour la ligne de contrat.
  7. Cliquer sur Soumettre.
  8. Sélectionner Actions > Attribution finale.

    Si une approbation est requise, l'événement est déplacé vers le statut Approbation requise. Une notification par e-mail est envoyée à la première personne dans le processus d'approbation.

    Si aucune approbation n'est requise, une notification par e-mail est envoyée aux fournisseurs potentiels qui ont soumis une réponse.