Modifications et déclencheurs d'avenant

Lors de la configuration d'un événement, vous pouvez sélectionner l'événement et les modifications de ligne d'événement qui déclenchent un avenant. Ils sont configurés dans la Société de sourcing. Si vous utilisez un processus de modification et apportez des modifications qui déclenchent un avenant, vos fournisseurs potentiels sont avertis par e-mail.

Champs d'action qui déclenchent un avenant

Mettre à jour l'événement de sourcing

Nom
Description
Type
Offre scellée
Demander une réponse pour toutes les lignes
Date d'aperçu
Date d'ouverture
Date de clôture
Date d'ouverture Q et R
Date de clôture Q/R
Date de clôture contestation
Date de livraison
Acheteur
Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels

Annuler l'événement de sourcing

Ajouter une ligne d'événement de sourcing

Mettre à jour la ligne d'événement de sourcing

Nom
Description
Type de sortie
Demander une réponse
Code marchandise
Article
Description article
Quantité
UDM
Adresse d'expédition
Date de livraison demandée
Autoriser comparable
Autoriser les réductions de prix

Annuler la ligne d'événement de sourcing

Ajouter des conditions générales

Mettre à jour les conditions générales

Supprimer les conditions générales

Ajouter une question

Mettre à jour la question

Supprimer la question

Ajouter une réunion

Mettre à jour la réunion

Supprimer réunion

Ajouter un contact

Mettre à jour le contact

Supprimer le contact

Ajouter une pièce jointe

Mettre à jour la pièce jointe

Supprimer la pièce jointe

Paramètres qui contrôlent les activités d'avenant

Un événement est placé sous le statut Avenant en cours et une notification d'avenant est envoyée si :

La case Créer des avenants est cochée dans l'événement.
Un type d'action exécuté est configuré pour déclencher un avenant
Un champ modifié est configuré pour déclencher un avenant

Un contact fournisseur potentiel reçoit une notification d'avenant si :

Il est répertorié dans l'onglet Notifications de l'événement ou a répondu à une ligne d'événement.
Il a choisi de recevoir des notifications par e-mail
Il conserve son adresse e-mail dans son profil d'enregistrement

Commentaires d'avenant

Les avenants nécessitent un commentaire qui explique pour quelle raison l'événement a été modifié. Le commentaire est ensuite envoyé au contact fournisseur potentiel dans une notification par e-mail.

Remplacement d'un avenant

Si vous créez un événement, vous pouvez remplacer un avenant et empêcher sa création en supprimant le champ Créer un avenant. Le remplacement d'un avenant est utile lors de la création d'offres informelles.