Création d'événements internes

  1. Se connecter en tant que responsable Sourcing et sélectionner Créer des événements > Créer événement interne.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société.
    Nom
    Saisir un nom pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur.
    Type
    Sélectionner un type d'événement.
    Créer des avenants
    Cocher cette case pour créer un avenant.
    Dates non requises pour l'événement
    Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.
    Ouvrir
    Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offres pour l'événement s'ouvre. Les fournisseurs potentiels peuvent répondre à des événements ouverts via le Portail Fournisseurs potentiels.

    Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

    Clôture
    Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
    Clôture de litige
    Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
    Demander une réponse pour toutes les lignes
    Cocher cette case si les fournisseurs potentiels doivent faire une offre pour toutes les lignes d'événement.
    Requérir quantité totale sur les lignes
    Cocher cette case si un fournisseur potentiel doit indiquer la quantité totale de la ligne lorsqu'il répond à un événement.
    Autoriser les frais supplémentaires
    Cocher cette case si des frais supplémentaires sont autorisés.
    Autoriser les réponses alternatives
    Cocher cette case pour permettre aux fournisseurs potentiels de fournir un article ou un service différent de celui indiqué sur la ligne d'événement d'origine.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une méthode pour le traitement article fournisseur :
    • Requérir article fournisseur avant création de sortie
    • Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour le contrat
    • Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour toute sortie
    • Article fournisseur par défaut article-De
    Date de livraison demandée
    Pour les lignes d'événement avec une sortie de type PO, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.
    Adresse d'expédition
    Sélectionner un lieu d'expédition.
    Type de sortie
    Si le type de sortie est un PO ou un contrat, inclure l'adresse expédition, les ventilations et la date de livraison demandée.
    Compte par défaut
    Saisir les informations sur le compte par défaut.
    Immobilisation
    Sélectionner un actif par défaut ou un modèle d'immobilisation.
    Modèle d'immobilisation
    Sélectionner un actif par défaut ou un modèle d'immobilisation.
    Type de contrat
    Sélectionner un contrat de type fournisseur.
    Sous-type
    (Facultatif) Sélectionner un sous-type pour définir un type de contrat de manière plus détaillée. Si vous sélectionnez un type de contrat et un sous-type de contrat, le contrat fournisseur affecté au sous-type du contrat est utilisé pour traiter le contrat.
    Classification du contrat
    Sélectionner une classification de contrat.
    Sous-classification
    (Facultatif) Sélectionner une sous-classification pour définir un type de contrat. Si le contrat est associé à des classifications et à des sous-classifications, ce sont les paramètres de sous-classification qui sont utilisés.
    Date d'effet
    Pour les contrats fournisseur, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
    Fréquence de planning
    Sélectionner une fréquence de planning.
    Numéro de validation maximal
    Indiquer le nombre maximum de validations de commande permanente autorisé.
    Société du participant
    Si le type de sortie est un contrat, sélectionner la société du participant et un site pour créer un participant dans le contrat.
    Site
    Si le type de sortie est contrat, la société du participant et le site peuvent être sélectionnés si vous voulez créer un participant pour le contrat.
    Alerte jaune
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une première alerte par e-mail.
    Alerte rouge
    Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement pour émettre une deuxième alerte par e-mail.
  3. Cliquer sur Enregistrer.