Création d'événements à partir d'un modèle

  1. Se connecter en tant que responsable Sourcing et sélectionner Créer des événements.
  2. Dans l'onglet Créer des événements, cliquer sur Créer à partir d'un modèle.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner une société.
    A partir du modèle d'événement n°
    Sélectionner un modèle d'événement à utiliser pour créer l'événement.
    Nom
    Saisir un nom pour l'événement.
    Description
    Saisir une description.
    Référence
    Saisir une référence pour l'événement.
    Type
    Sélectionner un type d'événement.
    Acheteur
    Sélectionner un acheteur.
    Catégorie
    Sélectionner une catégorie.
    Sous-catégorie
    Sélectionner une sous-catégorie.
    Nouveau code devise
    Sélectionner un nouveau code devise.
    Autoriser les réponses dans une autre devise
    Cocher cette case pour autoriser un fournisseur potentiel à répondre à l'événement en utilisant une autre devise que celle dans laquelle il a été créé.
    Options de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
    Sélectionner une option d'affichage :
    • Afficher sur le portail

      L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.

    • Afficher pour Fournisseurs potentiels avertis uniquement

      L'événement peut être consulté dans la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications.

    • Ne pas afficher sur le portail

      Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un e-mail qui les invite à contacter votre entreprise.

    Afficher liste des soumissionnaires
    Cocher cette case pour afficher les soumissionnaires.
    Créer des avenants
    Cocher cette case pour créer un avenant.
    Autoriser les Q/R pour fourn. potentiels
    Cocher cette case si les fournisseurs potentiels peuvent publier et examiner des questions. Si vous cochez cette case et des dates sont requises pour l'événement, vous devez définir les dates d'ouverture et de clôture Q/R. Pour les événements qui ne nécessitent pas de date, le fournisseur potentiel peut poser des questions lorsque l'événement a le statut Ouvert.
    Demander une garantie de soumission
    Cocher cette case si un cautionnement de soumission est requis pour cet événement. Si vous collaborez avec des fournisseurs potentiels pour des événements dont les montants en dollars sont considérables, il est courant de leur demander de fournir un cautionnement de soumission avec leur réponse. Le cautionnement de soumission est une forme d'assurance qui montre que le fournisseur potentiel peut exécuter la tâche. Ce champ peut être sélectionné ou supprimé jusqu'à ce qu'un fournisseur potentiel crée une réponse.
    Pourcentage garantie de soumission
    Ce champ s'affiche lorsque vous cochez la case Requérir cautionnement de soumission. Saisir une valeur qui indique le pourcentage de l'offre totale qui doit être fourni à l'assureur par le fournisseur potentiel. Cette valeur doit correspondre au pourcentage indiqué pour le cautionnement de soumission électronique.
    Appel d'offres à deux étapes
    Sélectionner une option.
    • Proposition technique soumise séparément des montants d'offre

      Le montant d'offre n'est pas soumis tant que le fournisseur potentiel n'est pas averti que sa proposition technique est acceptée.

    • Proposition technique et montants d'offre soumis en même temps

      Le fournisseur potentiel soumet la proposition et les montants d'offre simultanément, même s'ils sont évalués en deux étapes.

    Meilleure offre définitive
    Cocher cette case pour définir cet événement en tant que meilleure offre définitive.
    Traitement article fournisseur
    Sélectionner une méthode de traitement d'article fournisseur :
    • Requérir article fournisseur avant création de sortie
    • Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour le contrat
    • Fournisseur potentiel : saisir un article fournisseur pour toute sortie
    • Article fournisseur par défaut article-De
    N'envoyer des notifications d'avenant qu'aux fournisseurs potentiels ayant répondu
    Cocher cette case pour déclencher des notifications pour les fournisseurs potentiels quand l'événement a été modifié.
    Dates non requises pour l'événement
    Pour pouvoir valider un événement, vous devez saisir des valeurs dans les champs dates ou dates non requises.
    Aperçu
    Sélectionner une date et une heure auxquelles la période d'aperçu de l'événement commence.
    Ouvert
    Sélectionner une date et une heure auxquelles le processus d'appel d'offre pour l'événement s'ouvre et les fournisseurs potentiels peuvent répondre via le Portail Fournisseurs potentiels.

    Ne pas sélectionner de date d'ouverture tant que vous n'êtes pas prêt à valider l'événement. Vous ne pouvez pas valider ou approuver l'événement si la date d'ouverture est dépassée.

    Clôture
    Sélectionner une date et une heure auxquelles l'appel d'offres est clôturé et les réponses fournisseur potentiel ne sont plus acceptées.
    Clôture de litige
    Si un fournisseur potentiel est autorisé à négocier les conditions d'un événement, sélectionner une date de clôture pour la période de litige.
    Date de livraison demandée
    Pour les lignes d'événement avec une sortie de type PO, vous devez sélectionner une date de livraison demandée.
    Type de contrat
    Sélectionner un contrat de type fournisseur.
    Sous-type
    (Facultatif) Sélectionner un sous-type pour définir un type de contrat de manière plus détaillée. Si vous définissez à la fois un type et un sous type de, le contrat fournisseur affecté au sous-type sera utilisé pour les traitements.
    Classification du contrat
    Sélectionner une classification de contrat.
    Sous-classification
    (Facultatif) Sélectionner une sous-classification pour définir un type de contrat. Si le contrat est associé à des classifications et à des sous-classifications, ce sont les paramètres de sous-classification qui sont utilisés.
    Date d'effet
    Pour les contrats fournisseur, sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur prend effet.
    Date d'expiration
    Sélectionner la date à laquelle le prix fournisseur arrive à expiration.
    Fréquence de planning
    Sélectionner une fréquence de planning.
    Numéro de validation maximal
    Indiquer le nombre de validations de commande permanente autorisé.
    Société du participant
    Sélectionner une société du participant.
    Site
    Sélectionner un site.
  4. Dans la section Options de copie, indiquer s'il faut copier les enregistrements détaillés du modèle d'événement d'origine.
  5. Cliquer sur Soumettre.