Affichage et gestion des enregistrements de comparaison fournisseur potentiel et fournisseur

Cette procédure permet d'examiner les différences entre les enregistrements fournisseur potentiel et fournisseur. Vous pouvez l'utiliser pour éliminer les incohérences.

  1. Se connecter en tant qu'acheteur ou responsable Sourcing.
  2. Sélectionner Gérer les fournisseurs potentiels > Afficher résultats de comparaison Fournisseur potentiel/fournisseur.
  3. Sélectionner un enregistrement fournisseur et fournisseur et cliquer sur Comparer le fournisseur potentiel et le fournisseur. Après avoir exécuté l'action, actualiser la page Fournisseur et fournisseur potentiel pour afficher le nouveau jeu d'enregistrements.

    Tous les fournisseurs potentiels avec des différences s'affichent en haut de la liste, et les détails de chaque fournisseur potentiel en bas. La section Détails est triée par type d'enregistrement.

Facultatif. Gestion des enregistrements de comparaison fournisseur potentiel et fournisseur

Il existe plusieurs façons pour nettoyer les listes :

  • Supprimer l'enregistrement de la liste Comparaison fournisseur potentiel et fournisseur.

    Si vous ne souhaitez pas traiter une différence pour le moment, vous pouvez supprimer l'enregistrement. Si l'enregistrement est supprimé au niveau en-tête fournisseur potentiel, tous les enregistrements détaillés sont supprimés. La suppression des enregistrements de comparaison n'entraîne pas la suppression de l'enregistrement fournisseur potentiel. Lors de l'exécution suivante de l'action, ces enregistrements s'affichent.

  • Vous pouvez accéder aux enregistrements fournisseur potentiel depuis Gérer les fournisseurs potentiels pour mettre à jour les informations de société ou de fournisseur à la source.

    Vous pouvez mettre à jour d'autres informations telles que : Contact fournisseur potentiel/adresse fournisseur, code diversité et code certification. La prochaine fois que l'action Comparaison Fournisseur potentiel/fournisseur définie est exécutée, les enregistrements détaillés suivants ne s'affichent pas.

  • Utiliser la valeur fournisseur potentiel ou Utiliser la valeur fournisseur dans l'en-tête fournisseur ou la section Comparer les détails.

    Si vous effectuez une action au niveau détail, ce champ ou cet enregistrement spécifique est mis à jour. Si vous effectuez cette action au niveau en-tête, tous les enregistrements détaillés sont mis à jour. Si certains enregistrements détaillés ne peuvent pas être mis à jour, un message d'erreur s'affiche.

    Tous les champs qui peuvent être mis à jour sans erreur sont mis à jour et supprimés de la comparaison fournisseur potentiel et fournisseur.

    Remarque

    Si vous sélectionnez Utiliser les valeurs fournisseur potentiel, soyez conscient que des mises à jour se produiront dans Comptabilité Fournisseurs. Certaines différences ne peuvent pas être mises à jour automatiquement à partir de la comparaison fournisseur potentiel et fournisseur et doivent être mises à jour manuellement. Par exemple,

    • Si le nom du contact est différent : Le nom du contact ne peut pas être mis à jour du fournisseur vers le fournisseur potentiel car ce nom existe déjà dans deux champs du côté fournisseur potentiel et dans un champ du côté fournisseur. Ces deux champs sont le prénom et le nom. Un champ ne peut pas être converti en deux champs du côté fournisseur potentiel.
    • Si le code GLN est différent : Le fournisseur potentiel et le fournisseur ont des valeurs, et vous souhaitez mettre à jour le fournisseur potentiel vers le fournisseur. Vous devez au préalable supprimer la relation fournisseur GLN.