Création de fournisseurs à partir des fournisseurs potentiels

Après avoir créé et validé un fournisseur potentiel, vous pouvez le créer en tant que fournisseur dans Comptabilité Fournisseurs. Vous ne pouvez pas créer un fournisseur à partir d'un fournisseur potentiel tant que le fournisseur potentiel n'a pas été validé et enregistré. Lors de la configuration du groupe de fournisseurs potentiels, votre administrateur décide si la validation est nécessaire. Si le fournisseur existe déjà dans Comptabilité Fournisseurs, vous pouvez associer le fournisseur potentiel à l'enregistrement fournisseur existant.

  1. Sélectionner Gérer les fournisseurs potentiels.
  2. Sélectionner le fournisseur potentiel à créer en tant que fournisseur Comptabilité Fournisseurs.

    Le fournisseur potentiel doit être validé et enregistré pour que vous puissiez créer un fournisseur à partir d'un fournisseur potentiel.

  3. Sélectionner Actions > Créer fournisseur.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Classe fournisseur
    Sélectionner la classe fournisseur à laquelle le fournisseur potentiel appartient.
    Numéro fournisseur
    Si votre groupe de fournisseurs Comptabilité Fournisseurs n'affecte pas automatiquement les fournisseurs, ce champ est disponible et vous devez saisir le numéro de fournisseur.

    Les groupes de fournisseurs sont configurés dans Comptabilité Fournisseurs.

    Créer PO fournisseur
    Cocher cette case pour créer le fournisseur potentiel en tant que fournisseur potentiel commande d'achat.
    Certifications de transfert
    S'il existe des codes certification pour le fournisseur potentiel, ce champ est disponible.

    Cocher cette case pour transférer les codes certification au fournisseur Comptabilité Fournisseurs à créer.

    Transférer les codes diversité
    S'il existe des codes diversité pour le fournisseur potentiel, ce champ est disponible.

    Cocher cette case pour transférer les codes diversité au fournisseur Comptabilité Fournisseurs à créer.

  5. Cliquer sur OK.
    Le fournisseur créé s'affiche dans le champ ID fournisseur de l'onglet Informations société et dans Comptabilité Fournisseurs.