Aperçu de la méthode Anonymiser traitement
Ce règlement stipule que les entreprises doivent protéger les données personnelles et la confidentialité des citoyens de l'UE dans le cadre des transactions qui se produisent dans les Etats membres de l'UE.
Les données affectées sont dans les solutions Comptabilité Fournisseurs, Comptabilité Clients, Saisie de commande, Achats et Approvisionnement.
Les données pouvant être anonymisées sont les suivantes :
- Client
- Fournisseur
- Fournisseur potentiel
- Opérateur de saisie de commande
- Contact contrat
L'anonymisation du traitement comprend les actions suivantes :
- Anonymiser : Cette action est utilisée pour effacer les informations d'identification des fichiers.
- Purger journal d'audit : Cette action est utilisée pour purger les enregistrements de journaux d'audit associés au fichier anonymisé
Sécurité :
Les processus Anonymiser et Purger journal d'audit doivent être exécutés par un utilisateur ayant le rôle ApplicationAdministrator_ST.
- Pour permettre à un utilisateur d'afficher le menu Anonymiser et d'exécuter les processus d'anonymisation, la classe de sécurité IEFINAnonymize_ST doit être associée au rôle. Voir les enregistrements RoleSecurityClass.
- Pour permettre à un utilisateur d'afficher les éléments de menu et d'effectuer le traitement de purge du journal d'audit, la classe de sécurité the IEFINPurgeAuditLog_ST doit être associée au rôle.
- Nous vous recommandons d'associer les deux classes de sécurité à des utilisateurs distincts afin d'effectuer une séparation claire des tâches. Créez deux rôles configurés et associez une des classes de sécurité à chaque rôle.
Pour plus d'informations sur la manière d'utiliser la sécurité pour exécuter les processus d'application du GDPR, voir le Guide d'administration de la sécurité et des utilisateurs Financials and Supply Management.