Création de fournisseurs potentiels, versions de juin 2022 ou ultérieures

Cette procédure permet d'enregistrer un fournisseur potentiel dans Portail Fournisseurs potentiels, versions de juin 2022 ou ultérieures. Cette procédure s'applique uniquement aux nouveaux locataires. Si vous procédez à la mise à niveau à partir d'une version antérieure de Gestion des approvisionnements, n'utilisez pas cette procédure.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Dans l'en-tête, indiquer les informations suivantes :
    Groupe de fournisseurs potentiels
    Sélectionner un groupe de fournisseurs potentiels.
    Nom
    Indiquer le nom de société du fournisseur potentiel.
  4. Dans la section Contact principal, indiquer les informations suivantes :
    Prénom
    Indiquer le prénom du contact principal.
    Nom
    Indiquer le nom du contact principal.
    Adresse e-mail
    Indiquer l'adresse e-mail du contact principal. Il s'agit du nom d'utilisateur du contact pour Portail Fournisseurs potentiels.
  5. Dans la section Informations société, indiquer les informations suivantes :
    Type ID taxe
    Sélectionner le type d'identification fiscale du fournisseur potentiel.
    ID taxe
    Indiquer le code d'identification fiscale pour la société fournisseur potentiel. Si une erreur « Doublon d'ID taxe » se produit, cela signifie que le contact principal a déjà enregistré la société fournisseur potentiel.
    Attestation fiscale
    Joindre les documents d'attestation fiscale.
    Pays d'immatriculation de TVA
    Sélectionner le pays d'immatriculation de TVA du fournisseur potentiel.
    N° d'immatriculation de TVA
    Indiquer le numéro d'immatriculation de TVA.
    ID fournisseur
    Sélectionner le fournisseur.
  6. Dans la section Adresse postale, indiquer les informations suivantes :
    Pays
    Sélectionner le pays du fournisseur potentiel. Lorsque ce champ est sélectionné, les champs d'adresse postale sont disponibles.
    Adresse
    Indiquer l'adresse du fournisseur potentiel.
  7. Dans la section Nom et adresse du destinataire de remise, indiquer les détails de l'adresse du destinataire de remise.
    Pays
    Sélectionner le pays du fournisseur potentiel. Lorsque ce champ est sélectionné, les champs d'adresse sont disponibles.
    Vérifier si l'adresse de remise est la même que l'adresse postale
    Cocher cette case si l'adresse postale est identique à l'adresse de remise.
    Prénom du destinataire de la remise
    Indiquer le prénom du contact.
    Nom du destinataire de la remise
    Indiquer le nom du contact.
  8. Dans la section Informations supplémentaires, indiquer les informations suivantes :
    Activité commerciale
    Indiquer un nom de société sous lequel le fournisseur potentiel exerce une activité commerciale, le cas échéant.
    Dun & Bradstreet
    Indiquer le numéro Dun & Bradstreet. Il s'agit d'un numéro à 9 chiffres unique pour chaque mandataire qui permet au gouvernement fédéral de suivre les fonds gouvernementaux.
    Fournisseur potentiel parent
    Si un fournisseur potentiel parent existe, indiquer le fournisseur potentiel parent.
    Type d'activité
    Sélectionner le type d'activité de ce fournisseur potentiel.
    Code lieu-fonction (GLN)
    Indiquer le code lieu-fonction du fournisseur potentiel.
    Site Web
    Indiquer l'URL du site Web du fournisseur potentiel.
    Pré-qualifié(e)
    Cocher cette case si le fournisseur potentiel est préqualifié.
    Centrale d'achat
    Cocher cette case si un fournisseur potentiel est une centrale d'achat.
  9. Cliquer sur Enregistrer.
    Le contact n'a pas accès au Portail Fournisseurs potentiels tant qu'il n'utilise pas le lien reçu par e-mail pour terminer son enregistrement.