Création de contacts fournisseur potentiel, versions de juin 2022 ou ultérieures

Cette procédure permet de créer un contact fournisseur potentiel dans Gestion des approvisionnements, versions de juin 2022 ou ultérieures. Cette procédure s'applique uniquement aux nouveaux locataires. Si vous procédez à la mise à niveau à partir d'une version antérieure de Gestion des approvisionnements, n'utilisez pas cette procédure.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.
  2. Ouvrir un enregistrement fournisseur potentiel.
  3. Dans l'onglet Contacts, cliquer sur Créer.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    Prénom
    Indiquer le prénom du contact du fournisseur potentiel.
    Nom
    Indiquer le nom du contact du fournisseur potentiel.
    Code lieu-fonction (GLN)
    Indiquer le code lieu-fonction (GLN)
    SMS activé
    Cocher cette case pour activer les notifications par SMS.
    Adresse e-mail
    Indiquer l'adresse e-mail du fournisseur potentiel. Il s'agit du nom d'utilisateur du fournisseur potentiel pour Portail Fournisseurs potentiels.
    Recevoir une notification par e-mail
    Cocher cette case pour que le fournisseur potentiel reçoive les notifications par e-mail.
    Adresse fournisseur
    Indiquer l'adresse du fournisseur.
    Nom de site
    Indiquer le nom du site du fournisseur.
    Contact principal
    Cocher la case pour faire de ce contact le contact principal du fournisseur potentiel.
    Pays
    Indiquer le pays du fournisseur potentiel. Lorsqu'un pays est sélectionné, d'autres champs d'adresse sont disponibles.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
    Le contact n'a pas accès au Portail Fournisseurs potentiels tant qu'il n'utilise pas le lien reçu par e-mail pour terminer son enregistrement.