Création de modèles d'événement

Les modèles d'événement permettent de créer des référentiels d'événements contenant des informations de soumission. Un modèle d'événement est similaire à un événement de sourcing, sauf qu'il reste dans le référentiel dans lequel il peut être réutilisé. Lors de la création d'un modèle d'événement, il est possible de définir des informations relatives aux événements récurrents, puis de les modifier, afin de satisfaire les exigences de l'événement en cours.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Sourcing stratégique > Modèles d'événement.
  2. Cliquer sur Créer un modèle d'événement.
  3. Indiquer un Société à laquelle appliquer un modèle d'événement.
  4. Assigner un nom au modèle d'événement.
  5. Ajouter des détails au modèle
    Il est possible de saisir autant d'informations que souhaité dans un modèle. Tous les champs ne sont pas obligatoires.
    • Dans l'onglet Evénements, sélectionner un type d'événement, un acheteur et indiquer les options telles que les offres scellées, créer des avenants, les dates requises, autoriser les fournisseurs potentiels à poser des questions et à y répondre, et décider si les réponses sont obligatoires pour toutes les lignes.
    • Dans l'onglet Pondération, il est possible d'indiquer les pourcentages de pondération possibles à appliquer au modèle d'événement.
    • Dans l'onglet Questions, il est possible de créer des questions (et des réponses) et de les lier aux événements de sourcing.
    • L'onglet Conditions permet de créer des articles et leurs conditions générales associées.
    • L'onglet Réunions permet de configurer une réunion liée au modèle, en indiquant le nom et l'adresse du lieu de celle-ci.
    • L'onglet Pièces jointes permet de spécifier un fichier joint pour plus d'informations.
    • L'onglet Contacts permet d'affecter un contact et les informations afférentes au modèle.
    • L'onglet Commentaire permet d'ajouter un commentaire et d'indiquer son emplacement d'impression.
    • L'onglet Lignes permet d'ajouter des lignes au modèle en incluant des types d'articles, une quantité et le lieu d'expédition.
    • L'onglet Codes marchandise d'événement permet d'affecter un code marchandise au modèle.
  6. Cliquer sur Enregistrer.