Classifications de contrat

Voici des exemples de classifications de contrat : Société, spécifique à une entreprise/un site, local, service, maintenance ou informatique. Lors de l'ajout d'une classification, des décisions concernant les contrats, les addenda, les ordres de modification et les avenants sont prises et affectées à cette classification.

Les deux principaux objectifs de la classification sont la sécurité et le flux du contrat. La classification détermine quel flux de processus d'automatisation à utiliser et le flux du contrat. La sécurité repose sur la classification pour déterminer qui peut afficher quels contrats. Si une sous-classification d'un contrat est attribuée à la classification, les règles de la classification du contrat prévaudront.

Ce qui a un impact sur le type de décision à prendre :

• Décider si un contrat, un addendum ou un avenant nécessite une approbation avant ou après le début des négociations avec votre fournisseur potentiel, ou si des négociations avec ce dernier sont nécessaires.
• Décider de recevoir ou non une notification lorsque le texte des conditions générales change.
• Décider si un code marchandise, un code fabricant et un numéro de fabricant sont nécessaires pour les services ou les articles autres que de service, les articles du fichier maître article ou les articles spéciaux sur une ligne du contrat. Pour plus d'informations sur les codes marchandise, voir le Guide de l'utilisateur Gestion des stocks.
• Décider d'un modèle de document par défaut à utiliser avec les contrats affectés à cette classification.
• Décider si les contrats affectés à cette classification sont éligibles ou non pour créer des événements dans Sourcing stratégique.

Après la configuration d'une configuration, vous pouvez lui affecter une sous-classification, en option. Les décisions sont alors les mêmes que pour la classification. Si un contrat est associé à une classification et à une sous-classification, les paramètres de la sous-classification sont utilisés.

Important : Avant d'ajouter une classification de contrat, un groupe de contrats doit exister préalablement dans la Gestion des contrats.