Ajout de détenteurs de cartes

Cette procédure permet d'ajouter un détenteur de carte et des informations spécifiques à la carte d'approvisionnement.
  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Gestion des achats > Gérer les cartes d'approvisionnement > Traitement des cartes d'approvisionnement.
  2. Dans l'onglet Demandes de nouvelles cartes d'approvisionnement, cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'approvisionnement
    Sélectionner un groupe d'approvisionnement.
    Programme
    L'administrateur peut contrôler quel ID utilisateur est lié à cette demande en sélectionnant un programme.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    ID utilisateur de la carte
    Indiquer les informations d'employé du détenteur de la carte.
    Employé
    Sélectionner le numéro d'employé.
    Nom
    Indiquer le nom du détenteur de la carte d'approvisionnement.
    Indicatif pays/téléphone/poste
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du détenteur de la carte.
    Remarque
    Reprend le texte d'information de la personne qui demande la carte.
  5. Dans la section Proxy, indiquer les informations suivantes :
    ID utilisateur proxy
    Indiquer le nom du mandataire affecté à cette carte.
    Nom
    Indiquer le nom du mandataire de la carte d'approvisionnement.
    Indicatif pays/téléphone/poste
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du mandataire.
  6. Dans la section Options, indiquer les informations suivantes :
    Type de carte
    Indiquer si cette carte est destinée à un individu ou à un groupe.
    Option de taxe
    Préciser si la carte d'approvisionnement est Taxable ou Exonéré.
    Groupe commerçants
    Sélectionner le groupe commerçants.
    Type
    Sélectionner un type de groupe commerçants.
    Limite de transaction unique
    (Facultatif) Indiquer une limite pour les transactions uniques.
  7. Cliquer sur Enregistrer.
    L'onglet Sociétés est désormais disponible.