Création de commerçants

Cette procédure permet de créer manuellement des commerçants. Après avoir créé un commerçant, vous pouvez l'affecter à un groupe de commerçants et l'associer à un fournisseur CF. Vous devez créer un groupe d'approvisionnement et un processus de carte d'approvisionnement avant de créer un commerçant.

Lors de la configuration de la carte d'approvisionnement, vous pouvez indiquer si les noms de commerçant doivent être ajoutés automatiquement lorsque les frais sont importés ou s'il faut les ajouter manuellement.

  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Achats > Configuration carte d'approvisionnement > Commerçants.
  2. Cliquer sur Créer.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe d'approvisionnement
    Sélectionner un groupe d'approvisionnement.
    Programme de carte d'approvisionnement
    Sélectionner le nom du programme de carte d'approvisionnement.
    Commerçant
    Indiquer le commerçant. Le commerçant doit appartenir au même groupe de fournisseurs que le fournisseur.
    Nom
    Indiquer le nom du commerçant.
  4. Dans l'onglet Principal, indiquer les informations suivantes :
    ID taxe
    Indiquer le numéro d'identification de taxe du commerçant. Si un ID de taxe est spécifié, vous devez sélectionner un code prestation.
    Code prestation
    Sélectionner un code qui représente un type de provision prestation. Les codes prestations permettent de suivre le revenu imposable à des fins de rapport ou de provision. Ce champ contient le code prestation par défaut du commerçant, que vous pouvez remplacer au cours de l'approbation des frais.
  5. Dans la section Adresse, indiquer les informations suivantes :
    Pays
    Sélectionner le pays de l'adresse du commerçant.
    Type
    Sélectionner le type d'adresse.
    Latitude
    Indiquer la latitude du site.
    Longitude
    Indiquer la longitude du site.
    Altitude
    Indiquer l'altitude du site.
    Nom de recherche
    Indiquer un nom de recherche pour le commerçant. Le nom de recherche permet de trier les rapports et listings. Si ce champ est vide, le nom du commerçant est repris par défaut.
    Nom juridique
    Indiquer le nom juridique du commerçant.
  6. Dans la section Informations contact, indiquer les informations suivantes :
    Nom contact
    Indiquer le contact principal du commerçant pour l'émission de la carte d'approvisionnement.
    Indicatif pays/téléphone/poste
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de téléphone/poste du commerçant.
    Code pays fax/N° téléphone/Code pays téléphone
    Sélectionner l'indicatif pays et indiquer le numéro de fax/poste du commerçant.
  7. Cliquer sur Enregistrer.
    Les onglets Groupes commerçants et la Référence croisée Fournisseur sont accessibles.