Création de fournisseurs potentiels, versions antérieures à juin 2022

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Configuration partagée > Fournisseurs potentiels.

Cliquer sur Créer.

Dans l'en-tête, indiquer les informations suivantes :

Groupe de fournisseurs potentiels: Sélectionner un groupe de fournisseurs potentiels.
Nom: Indiquer le nom de société du fournisseur potentiel.

Dans la section Contact principal, indiquer les informations suivantes :

Nom d'utilisateur: Indiquer le nom d'utilisateur du contact principal du fournisseur potentiel.
Mot de passe: Indiquer le mot de passe du contact principal du fournisseur potentiel.
Confirmer le mot de passe: Saisir le mot de passe à nouveau pour confirmer.
Prénom: Indiquer le prénom du contact principal.
Nom: Indiquer le nom du contact principal.
Adresse e-mail: Indiquer l'adresse e-mail du contact principal.

Dans la section Informations société, indiquer les informations suivantes :

Type ID taxe: Sélectionner le type d'identification fiscale du fournisseur potentiel.
ID taxe: Indiquer le code d'identification fiscale pour la société fournisseur potentiel. Si une erreur « Doublon d'ID taxe » se produit, cela signifie que le contact principal a déjà enregistré la société fournisseur potentiel.
Attestation fiscale: Joindre les documents d'attestation fiscale.
Pays d'immatriculation de TVA: Sélectionner le pays d'immatriculation de TVA du fournisseur potentiel.
N° d'immatriculation de TVA: Indiquer le numéro d'immatriculation de TVA.
ID fournisseur: Sélectionner le fournisseur.

Dans la section Adresse postale, indiquer les informations suivantes :

Pays: Sélectionner le pays du fournisseur potentiel. Lorsque ce champ est sélectionné, les champs d'adresse postale sont disponibles.
Adresse: Indiquer l'adresse du fournisseur potentiel.

Dans la section Nom et adresse du destinataire de remise, indiquer les détails de l'adresse du destinataire de remise.

Pays: Sélectionner le pays du fournisseur potentiel. Lorsque ce champ est sélectionné, les champs d'adresse sont disponibles.
Vérifier si l'adresse de remise est la même que l'adresse postale: Cocher cette case si l'adresse postale est identique à l'adresse de remise.
Prénom du destinataire de la remise: Indiquer le prénom du contact.
Nom du destinataire de la remise: Indiquer le nom du contact.

Dans la section Informations supplémentaires, indiquer les informations suivantes :

Activité commerciale: Indiquer un nom de société sous lequel le fournisseur potentiel exerce une activité commerciale, le cas échéant.
Dun & Bradstreet: Indiquer le numéro Dun & Bradstreet. Il s'agit d'un numéro à 9 chiffres unique pour chaque mandataire qui permet au gouvernement fédéral de suivre les fonds gouvernementaux.
Fournisseur potentiel parent: Si un fournisseur potentiel parent existe, indiquer le fournisseur potentiel parent.
Type d'activité: Sélectionner le type d'activité de ce fournisseur potentiel.
Code lieu-fonction (GLN): Indiquer le code lieu-fonction du fournisseur potentiel.
Site Web: Indiquer l'URL du site Web du fournisseur potentiel.
Pré-qualifié(e): Cocher cette case si le fournisseur potentiel est préqualifié.
Centrale d'achat: Cocher cette case si un fournisseur potentiel est une centrale d'achat.

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