Création de groupes de sourcing

Lorsque vous créez un groupe de sourcing, les informations que vous définissez sont appliquées à chaque société de sourcing du groupe de sourcing. Les valeurs du groupe de sourcing associées sont utilisées comme valeurs par défaut dans la société de sourcing.

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Groupes et sociétés > Groupes de sourcing.
Cliquer sur Créer.
Indiquer un code de Groupe de sourcing et une Description.
Dans l'onglet Groupe de sourcing, spécifier les informations suivantes dans la section Informations d'approbation :

Approbation d'événement requise

Cocher cette case pour demander une approbation d'événement.

Approbation d'avenant requise

Cocher cette case pour demander l'approbation d'un avenant.

Approbation d'attribution requise

Cocher cette case pour demander une approbation d'attribution.

Période de litige

Cocher cette case pour utiliser une période de litige.
Dans la section Informations d'avenant, sélectionner quelles actions enclencheront des avenants pour des événements.
Dans la section Divers, indiquer les informations suivantes :

Portail Fournisseurs potentiels - Logo Rapports de sourcing

Vous pouvez ajouter un logo qui apparaît sur les sorties PDF des événements et des réponses.

Afficher les événements sur l'onglet Finalisés récemment

Indiquer le nombre de jours pendant lesquels afficher les événements.

Requérir code motif de non-attribution

Indiquer s'il faut ou non demander les codes motifs de non-attribution.

Utiliser les commentaires PO de ligne de demande pour la description de ligne d'événement

Cocher cette case pour utiliser les commentaires PO de la ligne de demande pour la ligne d'événement.

L'acheteur peut ajouter le code marchandise à l'article pour une sortie de contrat.

Lorsque cette case est cochée, les acheteurs peuvent ajouter un code marchandise à un article pour une sortie de contrat.

Afficher les réponses non consultées sur le formulaire d'analyse

Lorsque vous cochez cette case, une alerte s'affiche en regard des réponses qui n'ont pas été consultées par l'acheteur.

Demander modification de réponse

Cocher cette case pour autoriser les acheteurs à demander des modifications de réponse aux événements.

Autoriser les pièces jointes d'événement et de ligne d'événement après la clôture de l'événement

Cocher cette case pour autoriser les pièces jointes après la clôture de l'événement.

Autoriser la modification de la date de clôture pour les offres scellées avec réponses

Déterminer quand la date de clôture peut être modifiée pour les offres scellées. Si le champ est sélectionné, votre organisation peut modifier la date de clôture des événements, qu'il existe des réponses ou non.
Si ce champ n'est pas sélectionné, vous ne pouvez pas modifier la date de clôture, si des réponses à l'événement sont soumises. (Les réponses Aucune offre ne sont pas prises en compte).
Vous ne pouvez pas modifier la date de clôture si elle est déjà passées ou si elle est antérieur à la date et à l'heure courantes.
Dans la section Règles de changement de la date de clôture lorsque l'événement est ouvert, indiquer les règles pour lesquelles des modifications apportées aux dates de clôture peuvent être effectuées.
Dans la section Eléments par défaut événement, indiquer les informations suivantes :
Option de comptabilisation du portail Fournisseurs potentiels
Sélectionner une option d'affichage de l'événement lorsque son statut est Ouvert.
- Afficher sur le portail : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par chaque fournisseur potentiel, qu'il soit enregistré ou non.
- Afficher pour Fournisseurs potentiels avertis uniquement : Les événements peuvent être affichés sur la liste des offres ouvertes par les fournisseurs potentiels répertoriés sur l'onglet Notifications.
- Ne pas afficher sur le portail : Les fournisseurs potentiels répertoriés dans l'onglet Notifications reçoivent un e-mail qui les invite à contacter votre entreprise.
Modification note incomplète pondération acheteur

Sélectionner une option de modification.

Autoriser la négociation des conditions

Cocher cette case pour indiquer par défaut que la négociation des conditions est autorisée lorsqu'un acheteur crée un événement.

Ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés pour la notification d'événement

Cocher cette case pour ne récupérer que les fournisseurs potentiels validés pour les notifications d'événement.

Traitement article fournisseur

Sélectionner une option de traitement d'article fournisseur.

Requérir description d'article fournisseur lorsqu'un article fournisseur est saisi

Cocher cette case si la description de l'article fournisseur est obligatoire lors de la création de l'article fournisseur.

Requérir que le fournisseur potentiel saisisse une date de livraison quand il répond à des lignes avec sortie PO

Cocher cette case si le fournisseur potentiel doit indiquer une date de livraison lorsqu'il répond à des lignes avec sortie PO.
Dans la section Alertes de réponse, indiquer les informations suivantes :

Alerte jaune

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement avant d'afficher une alerte jaune.

Alerte rouge

Indiquer le nombre de jours avant la date de clôture de l'événement avant d'afficher une alerte rouge.
Cliquer sur Enregistrer.
Dans l'onglet Texte de réponse d'événement, indiquer les instructions pour les fournisseurs potentiels associés à la société de sourcing. Ces instructions sont affichées sur le portail Fournisseurs potentiels.
Cliquer sur Enregistrer.
Dans l'onglet Configuration e-mail d'événement et message de portail, indiquer un message pour les fournisseurs potentiels qui sont associés à la société de sourcing. Le message est alors envoyé aux fournisseurs potentiels qui sont notifiés ou qui on répondu à un événement.
Cliquer sur Enregistrer.
Dans l'onglet Définition Assistant Evénement, indiquer les éléments qui seront affichés pendant le processus d'assistant d'événement.
Cliquer sur Enregistrer.