Création de groupes de gestion de cycle de vie des articles

Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Gestion de cycle de vie des articles > Groupes gestion de cycle de vie des articles.

Cliquer sur Créer.

Indiquer un code Groupe gestion de cycle de vie des articles et une description.

Indiquer les informations suivantes :

Groupe gestion de cycle de vie des articles: Indiquer un code Groupe Gestion de cycle de vie des articles.
Description: Saisir une description. Elle ne doit pas obligatoirement correspondre à la description du groupe d'approvisionnement.
Acceptation de tâche requise: Cocher cette case si une tâche est requise. Les tâches sont affectées à un validateur et doivent être acceptées par lui. Si ce champ reste vide, les tâches sont automatiquement acceptées et prêtes pour achèvement.
Le validateur doit indiquer si la quantité a été trouvée: Cocher cette case si le validateur doit indiquer si une quantité est trouvée.
Autoriser les organisations: Lorsque cette case est cochée, vous pouvez créer des tâches d'avis manuel pour les organisations.
Logo rapport: Vous pouvez joindre un fichier et indiquer un titre pour un logo ou un graphique. Les logos et les graphiques sont imprimés sur les rapports et autres avis et tâches.
L'image utilisée pour le logo peut avoir une hauteur de 120 pixels. Vous pouvez utiliser une application de retouche d'image pour redimensionner votre logo.
Approbation requise pour fermer l'avis: Cocher cette case si une approbation est requise pour fermer un avis. Si une approbation est requise, l'avis doit être approuvé pour que le coordinateur puisse le fermer.
Infor Process Automation est requis pour une approbation afin de fermer un avis. Utiliser le service et le processus d'approbation des avis.

Dans la section Limiter à Par défaut, vous pouvez restreindre la création de lignes de commandes d'achat et de demandes.

Indiquer si un avertissement ou une erreur se produit lorsque vous tentez de créer une commande d'achat ou une ligne de demande qui contient un article ou un article fournisseur qui se trouve sur un avis.

Dans la section Résolutions autorisées, indiquer les informations suivantes :

Transferts: Indiquer si le coordinateur ou le validateur peut résoudre les transferts.
Sorties: Indiquer si le coordinateur ou le validateur peut résoudre les sorties.
Retours: Indiquer si le coordinateur ou le validateur peut résoudre les retours.
Ajustements: Indiquer si le coordinateur ou le validateur peut résoudre les ajustements.

Dans la section Paramètres de requête de transaction de produit par défaut, cocher les cases correspondantes pour définir différents paramètres de requête par défaut.

Cliquer sur Enregistrer.

Sélectionner l'onglet Configuration e-mail pour définir la configuration e-mail. Vous pouvez modifier les paramètres e-mail à tout moment. Indiquer les informations suivantes :

Envoyer des e-mails aux propriétaires des tâches

Envoyer des e-mails de clôture d'avis aux utilisateurs à notifier et aux propriétaires des tâches : cocher cette case pour envoyer un e-mail à tous les utilisateurs auxquels des tâches sont affectées. Si une tâche est affectée à un utilisateur, il ne reçoit pas d'e-mail supplémentaire en tant que notification utilisateur ou observateur.

Cocher cette case pour envoyer des e-mails de clôture d'avis.

Envoyer des e-mails d'avis aux utilisateurs à notifier

Cocher cette case pour envoyer des e-mails d'avis.

Envoyer e-mail au coordinateur quand

Cocher une case pour indiquer quand envoyer un e-mail de notification au coordinateur de cycle de vie des articles.

Cocher la case Chaque tâche est acceptée pour envoyer un e-mail lorsqu'une tâche est acceptée.
Cocher la case Toutes les tâches sont acceptées pour envoyer un e-mail de notification lorsque toutes les tâches sont acceptées.
Cocher la case Chaque tâche est terminée pour envoyer un e-mail lorsqu'une tâche est terminée.
Cocher la case Toutes les tâches sont terminées pour envoyer un e-mail lorsque toutes les tâches sont terminées.

Cocher cette case pour envoyer un e-mail à tous les utilisateurs auxquels des tâches sont affectées. Dans les e-mails aux propriétaires de documents dans la section Validation de l'avis, indiquer les informations suivantes :

Demandeurs: Cocher cette case pour envoyer des e-mails aux demandeurs.

Acheteurs (pour les bons de commande non reçus): Cocher cette case pour envoyer des e-mails aux acheteurs pour les commandes d'achat non reçues.

Acheteurs (pour les événements ouverts): Cocher cette case pour envoyer des e-mails aux acheteurs pour les événements ouverts.
Contacts principaux sur les contrats: Cocher cette case pour envoyer des e-mails aux contacts principaux sur les contrats.

Dans les sections suivantes, vous pouvez configurer des notifications par e-mail aux utilisateurs pour différents motifs.

Les variables de contenu par défaut sont fournies dans les champs Contenu d'e-mail. Ces variables sont remplacées par les valeurs définies lors de l'envoi d'un e-mail. Pour personnaliser le contenu d'un e-mail avec des variables, positionner le curseur dans un champ Contenu e-mail. Cliquer avec le bouton droit et sélectionner un article dans le menu Variables pour ajouter la valeur associée au champ Contenu d'e-mail.

Cliquer sur Enregistrer.