Affectation d'articles et de conditions aux questions/réponses

Lors de l'utilisation d'une question ou de sa réponse au cours du processus d'entretien ou pour un événement, il est possible d'affecter un ou plusieurs articles et conditions à la question.

Lire les instructions ci-dessous avant d'affecter un article et des conditions à une question :

  • Avant de pouvoir valider le contrat, la question à laquelle l'article est associé doit contenir une réponse.
  • Avant de pouvoir attribuer un événement de sourcing, la question à laquelle l'article est associé doit contenir une réponse.
  • Un article ne peut pas être associé plus d'une fois à une question.
  • Si vous supprimer la dernière condition pour un article, l'article est alors supprimé.
  1. Sélectionner Gestion approvisionnements > Configuration gestion approvisionnements > Configuration partagée > Questions.
  2. Dans l'onglet Questions entretien, sélectionner une question.
    Avant de pouvoir affecter un article à une question, celle-ci doit être configurée pour être utilisée au cours d'un entretien. La question doit également être affectée à un type de contrat et à une classification de contrat, et être active.
  3. Ajouter un article.
    Les conditions générales associées à l'article sont également affectées.

    Pour afficher les conditions générales de l'article, sélectionner le titre de l'article ses conditions s'affichent alors en dessous. Pour afficher la description de la condition, cliquer sur le titre de la condition.

    1. Pour les réponses de type Texte, Numéro et Date, cliquer sur l'onglet Conditions.
      Cliquer sur Liste auxiliaire, sélectionner un article et cliquer sur Joindre à la question ou à la réponse.
    2. Pour le type de réponse Liste, cliquer sur l'onglet Liste de réponses, puis sélectionner une réponse à ajouter à un article.

      Dans l'onglet Conditions, cliquer sur le bouton Liste auxiliaire. Sélectionner un article et cliquer sur Joindre à la question ou à la réponse.

    3. Pour les réponses de type Oui Non, cliquer sur l'onglet Réponses Oui/Non, puis sélectionner une réponse à ajouter à un article.

      Dans l'onglet Conditions, cliquer sur le bouton Liste auxiliaire. Sélectionner un article et cliquer sur Joindre à la question ou à la réponse.

    4. Pour les types de réponse Oui Non Texte, cliquer sur l'onglet Réponses Oui/Non/Texte, puis sélectionner une réponse à ajouter à un article.

      Dans l'onglet Conditions, cliquer sur le bouton Liste auxiliaire. Sélectionner un article et cliquer sur Joindre à la question ou à la réponse.