Utilisation de la liste d'achats

Utilisez la liste d'achats pour accéder aux modèles d'approvisionnement et ajouter un groupe défini d'articles à votre demande. Vous devez définir une liste d'achats dans les modèles d'approvisionnement pour pouvoir sélectionner des articles et les ajouter à votre demande. Vous devez définir au moins un participant pour un modèle et veiller à ce que le demandeur soit associé à ce participant pour que le modèle soit visible.

Un groupe de quatre listes de modèle est disponible :

  • Liste de modèles de société : La société est configurée comme participant.
  • Liste de modèles de site : Le site de demande est configuré comme participant
  • Liste de modèles de demandeur : Le demandeur est configuré comme participant
  • Liste de modèles non affectés : Les participants n'ont pas été affectés

Vous devez être défini comme participant d'une liste spécifique pour pouvoir utiliser cette liste. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Achats pour plus d'informations.

Remarque

Vous devez activer une option d'affichage dans Demandeurs ou Société stock pour accéder à la liste d'achats. Une option d'affichage peut être activée pour un demandeur, mais pas pour la société. Vous pouvez activer l'option d'affichage pour un demandeur afin qu'il ait accès à la fonction lorsque personne d'autre dans la société n'y a accès.

  1. Sur la page d'accueil RSS, sélectionner Mes listes d'achats et cliquer sur Afficher tout.

    Conseil : Faites défiler la page pour voir le lien Afficher tout.

  2. Sélectionner une liste d'achats.

    Si vous connaissez le nom de la liste d'achats, indiquez-le dans le champ Recherche. Cliquez sur l'icône représentant une loupe pour afficher le champ de recherche.

  3. Une fois que vous avez sélectionné une liste d'achats, les lignes s'affichent.
  4. Cliquer sur le bouton Ajouter à la demande pour ajouter les articles à la demande. Indiquer les informations suivantes :
    Enumérer uniquement les éléments contractuels
    Sélectionner cette option pour uniquement répertorier les articles inclus dans un contrat.
    Enumérer uniquement les éléments internes
    Sélectionner cette option pour répertorier uniquement les articles suivis en stock.
    • Si vous sélectionnez Oui, seuls les articles suivis en stock s'affichent.
    • Si vous sélectionnez Non, tous les articles s'affichent.
    • Si vous sélectionnez Configuration Site de stockage d'articles, seuls les articles qui ont un enregistrement correspondant sur le site de stockage d'origine comme le stipule l'en-tête de la demande s'affichent, qu'ils soient suivis en stock ou non.
  5. Vous pouvez également utiliser le champ Recherche pour rechercher un article dans le modèle. Lorsque vous tapez une chaîne de caractères dans le champ Recherche, tous les articles contenant cette chaîne de caractères sont affichés.

    Lorsque vous sélectionnez un article dans les résultats de la recherche, vous accédez à cette ligne dans le modèle. Les articles s'affichent dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le modèle. Vous pouvez alors ajouter l'article à votre demande.

  6. Cliquer sur Soumettre demande pour que la demande passe à l'étape de traitement suivante.