Application des paiements en espèces via la saisie rapide

  1. Se connecter en tant que Spécialiste Comptabilité Clients ou Responsable Comptabilité Clients.
  2. En tant que Spécialiste Comptabilité Clients, sélectionner Lettrage > Sélectionner factures et appliquer paiements en espèces.
    En tant que Responsable Comptabilité Clients, sélectionner Traitement > Lettrage > Sélectionner factures et appliquer paiements en espèces.
  3. Ouvrir un enregistrement de paiement.
  4. Dans l'onglet Aperçu saisie rapide, cliquer sur Créer via saisie rapide.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Type de facture
    Indiquer si le type de facture est une note de crédit, une note de débit ou une facture.
    Facture
    Indiquer la facture pour la transaction à laquelle le paiement sera appliqué.
    Société
    Sélectionner un code société.
    Montant application de paiement
    (Facultatif) Indiquer un montant d'application de paiement s'il est inférieur au montant non soldé de la facture.
    Motif d'ajustement
    (Facultatif) Sélectionner un motif d'ajustement pour l'application sélectionnée dans l'onglet Ajustements.
    Montant d'ajustement
    (Facultatif) Saisir un montant d'ajustement.
  6. Cliquer sur Enregistrer.
  7. Dans l'onglet Ajustements, cliquer sur Ajustement de facture et indiquer les informations requises.