Application de notes de crédit

Cette procédure permet d'appliquer automatiquement des notes de crédit :

Les clients sélectionnés sont ceux pour lesquels le champ Critères de lettrage automatiques a la valeur Oui et le champ Appliquer méthode a la valeur Algorithme, Lettrage en cumul ou Dernier relevé dans l'onglet Application client.

  1. Se connecter en tant que Spécialiste Comptabilité Clients, Responsable Comptabilité Clients ou Administrateur Comptabilité Clients.
  2. Sélectionner Exécuter processus CC > Application automatique CC > Application note automatique.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Groupe société
    Sélectionner un groupe société pour exécuter l'application de notes pour plusieurs sociétés. Si vous sélectionnez un code société, vous pouvez laisser ce champ vide.
    Opérateur
    Si vous cochez la case dans le champ ID opérateur requis, indiquez un code opérateur.
    Date de comptabilisation
    Si vous cochez la case du champ Vérifier la date de comptabilisation dans la section Sociétés CC, sélectionnez une date de comptabilisation. La date est affectée par le système si la note associée affiche une date de comptabilisation en dehors de la plage de dates valide.
    Remplacer date de comptabilisation
    Si vous sélectionnez une Date de comptabilisation, le champ Remplacer date de comptabilisation indique si une date de comptabilisation est affectée à toutes les applications remplaçant les dates Comptabilité affectées à des mémos individuels.
    Niveau de traitement
    Si vous appliquez automatiquement des notes uniquement à un niveau de traitement spécifique, sélectionnez le niveau de traitement. Si ce champ est vide, toutes les mémos de tous les niveaux de traitement sont traitées.
    Appliquer tous les crédits
    Indiquer si l'application concerne tous les crédits.
  4. Dans la section Distribution de rapports, indiquer les informations suivantes :
    Rapport application auto. mémo/Type d'exportation rapport
    Sélectionner un groupe application mémo automatique et son type d'exportation.
    Rapport Erreurs d'application note automatique/type d'exportation rapport
    Sélectionner un groupe d'erreurs d'application de mémo automatique et son type d'exportation.
  5. Cliquer sur OK.