Réception manuelle de commandes

Lorsque vous recevez des commandes, vous pouvez ajouter les données des articles reçus. Cette procédure permet d'ajuster manuellement des informations sur les articles reçus, notamment la quantité reçue et les détails de réception.
  1. Sélectionner Gérer réception > Réception.
  2. Si les commandes ne comportent aucune exception, cliquer sur Créer Recevoir tout.
    S'il y a des exceptions, cliquer sur Créer pour ajuster les quantités reçues ligne par ligne.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Société
    Sélectionner un code société.
    Commande d'achat
    Sélectionner un numéro de commande d'achat.
    Référence
    Indiquer une référence.
  4. Dans l'onglet Numéro de réception, indiquer les informations suivantes :
    Date, heure réception
    Sélectionner la date et l'heure auxquelles les marchandises sont reçues. Si ces champs sont vides, les date et heure système sont les valeurs par défaut.
    Emplacement reçu
    Sélectionner un site de remplacement où l'expédition des marchandises est reçue. Toutes les lignes du numéro de réception sont reçues sur ce site, quel que soit le site d'expédition sur la ligne de commande d'achat.
    Bill of lading
    Sélectionner le numéro de bill of lading pour l'expédition des marchandises livrées.
    Transporteur
    Sélectionner le code d'identification du fournisseur transporteur.
    Réimprimer réception
    Cocher cette case pour réimprimer le document de réception.
    Numéro de suivi
    Indiquer un numéro de suivi.
    Libellés
    Indiquer un libellé.
  5. Cliquer sur Enregistrer.
    Les onglets Lignes PO, Lignes réception, Messages et Commentaire sont désormais disponibles.
  6. Dans l'onglet Commentaires, cliquer sur Créer.
    1. Indiquer un titre et joindre un fichier (facultatif).
    2. Cocher une ou plusieurs cases de commentaire pour indiquer où le commentaire est imprimé ou affiché :
      Imprimer sur documents internes
      Les commentaires sont imprimés dans le document de commande d'achat après l'émission de l'enregistrement de commande d'achat.
      Imprimer sur document de réception
      Les commentaires sont imprimés dans les documents de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
      Imprimer sur bon de livraison
      Les commentaires sont imprimés dans les documents de réception et de livraison après l'impression de l'enregistrement de réception.
      Imprimer sur bande commande d'achat
      Les commentaires sont imprimés dans le document de commande d'achat après l'émission de l'enregistrement de commande d'achat.
      Commentaires factures
      Les commentaires sont reportés sur le document de facturation.
      Afficher uniquement
      Les commentaires s'affichent dans la liste de commentaires uniquement.
    3. Indiquer un texte de commentaire (facultatif).
    4. Cliquer sur OK.