Création de commandes d'achat à partir de demandes de commande

Se connecter en tant qu'acheteur et sélectionner . Les demandes disponibles s'affichent.

Sélectionner les enregistrements de demande de commande à utiliser pour créer des commandes d'achat.

Pour utiliser la fonction de recherche pour filtrer sur des champs spécifiques, cliquer sur les points de suspension et sélectionner Rechercher. Les champs de la ligne d'en-tête s'affichent. Utiliser les paramètres de la ligne d'en-tête pour filtrer les demandes de commande et appuyer sur Entrée. Les enregistrements correspondant à vos critères s'affichent.
Pour sélectionner toutes les demandes disponibles, vous pouvez cocher la case En-tête et tous les enregistrements de la liste sont sélectionnés.
Pour sélectionner des enregistrements de commande individuels à partir desquels créer des commandes d'achat, cliquer sur la case à cocher de l'enregistrement.

Vous pouvez mettre à jour d'autres informations avant de créer un PO en ouvrant n'importe quel article de la liste.

Cliquer sur les points de suspension et sélectionner Drill Around® pour afficher plus d'informations sur la demande.

Dans le volet Demandes sélectionnées, cliquer sur Créer commande d'achat.

Remarque

Vous pouvez également effectuer cette action dans l'onglet Demandes d'achat.

Indiquer les informations suivantes :

Société acheteuse: Sélectionner une société pour traiter uniquement les enregistrements de cette société.
Fournisseur: Sélectionner un fournisseur.
Site de commande: Sélectionner le site d'achat de la demande.
Acheteur: Sélectionner un acheteur. Si l'acheteur n'est pas saisi, l'acheteur du premier enregistrement sélectionné sera utilisé.
Code PO: Indiquer un code commande. Un code commande est un identificateur supplémentaire d'un numéro de commande d'achat.
Date de livraison anticipée: Sélectionner une date de livraison anticipée. Si ce champ n'est pas spécifié, les dates de livraison anticipée sur les enregistrements sélectionnés sont utilisées.
Valider commande d'achat: Cocher cette case pour valider automatiquement les commandes d'achat qui sont créées. Désactiver la case à cocher pour afficher les commandes d'achat avant validation. Pour ajouter des commentaires, par exemple.
Combiner: Cocher cette case pour combiner automatiquement les enregistrements d'interface sur une seule ligne de commande d'achat.
Remplacement code commande: Cocher cette case pour indiquer que le code commande spécifié ici est utilisé au lieu des codes commandes qui sont sur des demandes d'achat sélectionnées.

Cliquer sur Soumettre.