Journalisation des factures de contrat, par contrat

Une fois qu'une facture a été journalisée, vous ne pouvez plus la modifier.

Si le mode d'émission de facture source de financement du contrat projet est défini sur E-mail, un e-mail est automatiquement envoyé. L'e-mail est envoyé à l'adresse indiquée dans le champ Adresse e-mail destinataire après journalisation de la facture.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion Projet > Contrats projet.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats Projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats projet.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Journaliser factures.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation de la facture à utiliser.
    Groupe factures
    Sélectionner le groupe de factures de contrat à journaliser. Seuls les groupes de factures ayant un statut Créé s'affichent.
    Statut impression
    Ce champ ne s'affiche que si la case Impression de la facture tierce est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture. Le statut d'impression peut être mis à jour sur une facture dont le statut est Créé ou Journalisé. La classe métier ProjectContractInvoice pour Statut impression = Imprimer est recherchée par le système de facturation tiers. Ce statut indique au tiers de créer une facture.
    Adresse e-mail impression
    Indiquer une adresse e-mail d'imprimante pour imprimer la facture.
  6. Cliquer sur Soumettre.
    Vous pouvez consulter la facture journalisée en sélectionnant l'onglet Détails facture.