Budgets

Ces informations concernent les budgets liés aux projets. Pour plus d'informations sur les budgets, voir le Guide de l'utilisateur Comptabilité générale.

Modifications budget

La date de comptabilisation affecte la date de modification. Par exemple, si vous effectuez une rétrocomptabilisation en décembre, les transactions pour l'exercice suivant ne sont pas prises en compte dans le total des obligations de modification budget.

Création d'un modèle de budget de projet ou d'une modification budget

Les modèles de budget de projet peuvent être créés à l'aide d'une plage de dates de cumul du budget. Cumul à ce jour est uniquement une sélection de budget pour les projets. La plupart des dates de projet s'étalent sur plusieurs exercices, mais le budget est associé à la durée du projet ou la chronologie du projet. La création de budgets et de modifications de budget avec une plage de dates de cumul à ce jour donne au responsable de projet ou à l'utilisateur une représentation précise du projet. Le budget ou la modification de budget affiche le budget restant depuis la date de prise d'effet du projet indépendamment de l'exercice.

Le scénario de budget principal ne contient pas de données. Le scénario de budget principal est une somme de tous les scénarios enfants. Lorsqu'un scénario de base est créé, un scénario enfant ou d'origine est créé. Etant donné que l'enregistrement enfant est créé après l'enregistrement parent, son numéro est le numéro disponible suivant. Toutes les données d'origine et données incrémentielles se trouvent dans le scénario enfant d'origine. Chaque demande de modification créera un nouveau scénario enfant.

Calcul du total obligation modification budget

Les obligations sont lues par les modifications budget du cube lors de l'activation :

Engagements + chiffres effectifs

Après activation, une copie dans BudgetGroupTotal est utilisée et mise à jour lors des modifications réussies. Le montant GeneralLedgerTotal n'est pas utilisé. Les montants budgétaires sont lus et déterminés à partir du cube.

Recalcul des montants BudgetGroupTotal des modifications budget

Si les montants BudgetGroupTotal ne sont pas corrects, désactiver puis activer tous les modèles. Le cube GLTOT est actualisé à partir des données GeneralLedgerTotal et BudgetGroupTotal à partir du cube GLTOT.

Alertes budget

Lorsque la modification de budget ou des modèles de budget sont utilisés, des enregistrements en attente sont créés lorsque des modifications sont apportées aux champs de dimension de projet suivants : ID budget et Inclure dans modification de budget. Les enregistrements sont créés dans les classes métier BudgetTemplateRemove et BudgetTemplatePending pour les modèles dans les scénarios de budget avec un statut Prêt. Pour mettre à jour le groupe budget pour ces modifications en attente, exécutez les actions Traiter trans. en attente/Supprimer ou Traitement en attente. Si ces projets ont des modifications en attente, ils peuvent ne pas être inclus dans la modification budget. Une alerte s'affiche dans un projet si des enregistrements existent dans les classes métier BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate ou BudgetTemplateManual. L'alerte indique que des actions ou des mises à jour en attente sont requises pour le projet afin que les modèles de budget soient mis à jour et actuels.

Lorsque des modifications sont apportées au modèle, les modèles de budget doivent être synchronisés.

Procéder comme suit pour traiter les modifications de la dimension ou de la hiérarchie de dimension en attente :

  • Ajouter, déplacer ou supprimer un élément ou un membre d'un récapitulatif suivi ou modifié
  • Ajouter une nouvelle comptabilisation en définissant l'indicateur de modification ou en ajoutant la comptabilisation manuellement.
  • Supprimer un élément de comptabilisation en supprimant l'indicateur ou en supprimant l'élément manuellement