Création de demandes de modification d'une source de financement du projet

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Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.

Sélectionner l'onglet Financement projet du contrat, puis ouvrir une source de financement projet.

Sélectionner Actions > Créer demande de changement de source de financement du projet.

Indiquer les informations suivantes :

Date demande de modification: Indiquer la date de la demande de modification.
Description: Saisir une description.
Nouvelle priorité: Sélectionner le nouvel ordre de priorité de financement. Le financement est traité par ordre de priorité. Des sources de financement peuvent être ajoutées à tout moment. L'ordre de priorité peut changer à n'importe quel moment et devient la nouvelle priorité. Ne pas dupliquer les numéros de priorité.
Nouveau groupe de financement: Indiquer le nouveau groupe de financement pour la source de financement. La subvention et les sources de financement associées ont le même groupe de financement. Lorsque l'action Générer des factures est exécutée, le premier ensemble de sources de financement avec le même groupe de financement est traité, puis le groupe de financement suivant. Le traitement est basé sur l'ordre de priorité, le pourcentage, le montant financé et le groupe de financement. Les fonds de rapprochement doivent être les suivants dans la priorité de traitement et calculés correctement.
Nouveau pourcentage: Indiquer le nouveau pourcentage. Si un projet est financé par une seule source de financement, indiquer 100.
Nouveau montant financé: Indiquer le nouveau montant financé.
Demande de modification du contrat du projet: (Facultatif) Sélectionner une demande de modification de contrat de projet associée à cette demande de modification.
Commentaire: Saisir des commentaires pour la demande.
URL document: Si le document est en ligne, indiquer l'URL.
Titre: La valeur par défaut est le nom du fichier. Vous pouvez indiquer un autre titre pour le document.
Fichier: Joindre un fichier. Il peut s'agir de n'importe quel fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
Type MIME: Le type de fichier associé est celui par défaut.

Cliquer sur Soumettre.

L'onglet Demandes de modification du contrat du projet est disponible dans le contrat de projet. Toutes les demandes de modification s'affichent dans cet onglet. Utiliser le paramètre de recherche pour rechercher des demandes de modification.

Pour valider la demande de modification, sélectionner l'enregistrement, puis Actions > Valider.