Envoi d'e-mails de recertification

Si les pourcentages d'effort certifié sont incorrects, un utilisateur peut annuler la certification de la période d'effort et effectuer la correction. Si l'utilisateur n'est pas autorisé à annuler la certification de l'effort, il peut envoyer un e-mail de recertification à la personne responsable des modifications. L'action E-mail de recertification inclut l'employé, la période d'effort et les commentaires ajoutés. Vous pouvez choisir un écran représentant l'enregistrement de période à modifier à joindre à l'e-mail.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Certificateur de projet ou Ressources projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion Projet > Certification d'effort. Sélectionner l'onglet Certification par employé pour afficher les montants par employé, ou sélectionner l'onglet Certification par période pour afficher les montants par période.
    En tant que Certificateur de projet, sélectionner Ma certification d'effort Employés.

    En tant que Ressource projet, sélectionner Ma certification d'effort.

  3. Ouvrir la période d'effort employé.
  4. Sélectionner Actions > E-mail de recertification.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Adresse e-mail
    Indiquer l'adresse e-mail à laquelle envoyer l'avis. Vous pouvez spécifier plusieurs adresses séparées par des virgules.
    Commentaire
    Indiquer les modifications qui doivent être effectuées et le motif.
    Titre
    La valeur par défaut de ce champ est le nom du fichier auquel vous accédez. Vous pouvez indiquer un titre différent pour le document.
    Fichier
    Accéder à un fichier à joindre. Il peut s'agir d'un fichier indiquant la raison pour laquelle la modification est demandée.
    Type MIME
    Le type de fichier associé est celui par défaut.
  6. Cliquer sur Soumettre.