Rapport financier national FFR ou SF-425

Lorsque vous sélectionnez Subvention externe comme type de financement, deux onglets supplémentaires sont disponibles pour le financement projet :

  • L'onglet Reporting de subventions contient les champs qui sont utilisés pour les champs SEFA et FFR
  • L'onglet Rapports financiers nationaux contient une liste de rapports.

Cette procédure permet d'exécuter les rapports financiers nationaux dont le statut est Brouillon.

  1. En tant que Comptable projet, sélectionner Liste de financement projet. Sélectionner l'onglet Sources de financement projet par structure.
    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Liste de financement projet.
  2. Ouvrir une structure de source de financement projet et sélectionner l'onglet Hiérarchie.
  3. Ouvrir une source de financement pour la comptabilisation dans laquelle le champ Type a la valeur Subvention externe.
  4. Sélectionner Actions > Générer les paramètres de reporting.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Description du rapport
    Saisir une description des paramètres de reporting.
    Type de rapport
    Sélectionner la fréquence d'exécution du rapport.
    Base
    Indiquer si la base de reporting des subventions est Encaissement ou Provision.
    Reporting jusqu'à la date
    Sélectionner la date de fin du rapport.
    Utiliser IDM
    Cocher cette case pour utiliser un format IDM pour le rapport.
    Format reporting de subventions
    Indiquer le rapport financier fédéral à utiliser. La première fois que vous exécutez l'action Générer les paramètres de reporting vous devez créer un format. Pour afficher des exemples de rapports, sélectionner Modèles exemples de document de projet.

    Voir le Guide de configuration et d'administration Finances pour les instructions relatives aux exemples de modèle de document.

  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Sélectionner l'onglet Rapports financiers nationaux et cliquer sur Afficher le rapport pour afficher la version brouillon du rapport. Un rapport est créé pour chaque contrat de projet associé au financement projet.
  8. Lorsque le rapport est prêt à être terminé et enregistré, le sélectionner puis sélectionner Actions > Enregistrer rapport financier fédéral. Le statut du rapport est remplacé par Soumis. Les rapports avec le statut Soumis ne peuvent pas être supprimés.