Si la structure projet société est définie pour approuver la comptabilisation des revenus, une action pour soumettre la contrepassation des revenus pour approbation s'affiche. Cette action remplace le statut d'approbation par Soumis pour approbation. L'enregistrement conserve le statut Journalisé. Une fois l'enregistrement soumis pour approbation, l'approbateur peut approuver ou refuser les enregistrements. Lorsqu'il est approuvé, le statut d'approbation de l'enregistrement est remplacé par Contrepassation de revenus approuvée. En cas de refus, une fenêtre Commentaires s'affiche. L'approbateur doit saisir une explication pour le refus. Cette explication apparaît dans le corps de l'e-mail envoyé pour l'enregistrement. Le refus d'un enregistrement remplace le statut d'approbation par Refusé. Si un enregistrement est refusé, le groupe entier est refusé. L'enregistrement peut être supprimé ou corrigé, puis soumis à nouveau pour approbation. Une fois les enregistrements approuvés, l'action de journalisation peut être exécutée. Tous les enregistrements du groupe d'exécution doivent être approuvés avant la journalisation.
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Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
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En tant que Comptable projet, sélectionner .
En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner .
En tant que Responsable Projet, sélectionner .
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Sélectionner l'onglet Contrats, puis ouvrir un contrat.
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Sélectionner .
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Indiquer les informations suivantes :
- Groupe d'exécution
- Sélectionner le groupe de revenus de contrat à contrepasser. Seuls les groupes d'exécution avec le statut Journalisé s'affichent.
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Cliquer sur Soumettre.
Le statut d'approbation des revenus est
Soumis pour approbation et le statut est
Journalisé. Aucune modification ne peut être apportée aux revenus.
L'approbateur approuve ou refuse la contrepassation des revenus. Si la contrepassation de revenus est refusée, un commentaire est requis pour expliquer le refus. Le commentaire s'affiche dans le corps de l'e-mail. La contrepassation de revenus refusée a le statut Journalisé et le statut d'approbation est Refusé. Si l'un des enregistrements du groupe d'exécution d'un contrat est refusé, tous les enregistrements du groupe d'exécution de ce contrat sont refusés.
Si la contrepassation de revenus est approuvée, le statut d'approbation sera remplacé par Contrepassation de revenus approuvée et le statut sera Journalisé. L'action Contrepasser les revenus journalisés peut être exécutée.