Groupes personnalisés

Les groupes personnalisés permettent d'affiner la sélection d'enregistrements traités lorsque les processus de travail et les processus de facture sont exécutés par groupe.

Le tableau qui suit affiche les groupes personnalisés utilisés avec la répartition du travail. Ces groupes personnalisés sont également utilisés lors de la création et de la suppression des engagements :

Groupe personnalisé Description
Groupe employés Groupe d'employés à utiliser lors de l'exécution des processus en masse. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier Employé ou des classes métier associées, y compris des champs utilisateur, pour créer un groupe d'employés. Par exemple, un groupe d'employés salariés ou un groupe d'employés par département ou unité organisationnelle.
Groupe de sélection Enregistrements de salaires et rémunérations éligibles pour la répartition du travail. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements éligibles. Utiliser la chaîne comptable de la structure Finance ou les attributs de transaction de paye, y compris le code de rémunération. Par exemple, un groupe de transactions par compte de frais salariaux ou par code de paiement d'attribut de paye.

Le tableau qui suit montre les groupes personnalisés utilisés avec la facturation et la comptabilisation des revenus :

Groupe personnalisé Description
Groupe de frais de financement projet Groupes de frais éligibles ou non éligibles pour les sources de financement des contrats de projet. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail ou champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion ou d'exclusion. Créer des groupes de frais personnalisés qui identifient le groupe de dépenses éligibles à un remboursement ou une facturation pour une source de financement donnée.

Par exemple, un scénario de projet du secteur public avec deux sources de financement pour financer la construction d'un égout. Une subvention publique peut être utilisée pour l'ensemble des dépenses, sauf pour l'achat d'un terrain pour un projet d'aménagement d'égouts. Un groupe de frais personnalisé peut être créé comportant tous les comptes valides sauf le compte d'achat du terrain. Le groupe est affecté à l'une des sources de financement. Le groupe est utilisé pour la génération de factures et la journalisation des revenus.

Groupe contrat Groupe de contrats à inclure lors de l'exécution de traitements en masse, y compris la génération de factures et la journalisation des revenus. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier ou champ associé, y compris les champs utilisateur, afin de définir les règles d'inclusion. Par exemple, un groupe de contrats par région ou par type de contrat.
Groupe de sélection Dépenses éligibles pour la facturation et la comptabilisation des revenus. Utiliser n'importe quel champ de la classe métier GLTransactionDetail, y compris les champs utilisateur, afin de créer une liste des enregistrements de frais éligibles. Il peut s'agir, par exemple, de toutes les transactions horaires ou de toutes les dépenses de déplacement.