Onglets Contrat projet

Onglet	Description
Principal	Informations clé du contrat : dates, montant du contrat, devise, mode de facturation, option et méthode de revenus, formats de facture, ID contrat et budgets.
Montant total du contrat	Montant total du contrat pour la facturation et la comptabilisation des revenus.
Financement projet du contrat	Ajouter des sources de financement.
Modifications de contrat	Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet n'est pas cochée dans la structure projet société. Créer, afficher et valider toutes les modifications des sources de financement projet dans cet onglet.
Demandes de modification de financement projet	Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet est cochée dans la structure projet société. Afficher et valider toutes les demandes de modification des sources de financement projet dans cet onglet.
Projets de comptabilisation	Liste des projets de comptabilisation du contrat.
Demandes de modification du contrat du projet	Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet est cochée dans la structure projet société. Afficher et valider toutes les demandes de modification des contrats de projet dans cet onglet.
Pourcentage d'achèvement	Cet onglet est disponible une fois l'action Pourcentage d'achèvement exécutée pour un contrat de projet. Un enregistrement peut être ouvert et mis à jour à l'aide des champs de remplacement pour les coûts de finalisation, le pourcentage d'achèvement ou le pourcentage de marge brute.
Frais du contrat	Ajoute les frais contrat de projet aux contrats de projet.
Contrats fournisseur	Cet onglet contient une liste de contrats Gestion des contrats fournisseurs associés au contrat de projet. Les fournisseurs et contrats associés avec des liens vers le contrat-cadre ou le contrat fournisseur s'affichent également.
Détails facture	Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer des factures. Les factures avec les statuts Créée et Journalisée s'affichent. Les factures avec le statut Créée peuvent être mises à jour ou supprimées. Après journalisation d'une facture, les écritures sont créées et comptabilisées dans Comptabilité générale et les factures Comptabilité Clients sont créées. Après journalisation, une facture ne peut pas être mise à jour ou supprimée. Une facture journalisée peut être contrepassée.
Comptabilisation des revenus	Cet onglet contient les contrats de projet qui comptabilisent les revenus séparément de la facturation. Il est disponible après l'exécution de l'action Comptabiliser les revenus. Les revenus comptabilisés avec les statuts Créé et Journalisé s'affichent. Le statut Créé est une traite. Les revenus comptabilisés avec l'état Créé peuvent être mis à jour ou supprimés. Après journalisation des revenus comptabilisés, les écritures sont créées et comptabilisées dans Comptabilité générale. Après journalisation, une facture ne peut pas être mise à jour ou supprimée. Des revenus journalisés peuvent être contrepassés.
Factures CC	Cet onglet est disponible pour les contrats projet après exécution de l'action Journaliser facture. Les factures CC créées pour les sources de financement externe s'affichent, par exemple, clients et subventions externes. Le numéro de facture CC pour accéder à la facture dans Comptabilité Clients s'affiche. Après que l'encaissement a été appliqué à la facture CC dans Comptabilité Clients, une liste des montants appliqués pour la facture s'affiche avec la facture CC.
Acompte CC	Acomptes qui ont été créés dans les paiements CC. Les acomptes pour le contrat projet sont énumérés.
Ventilations initiales	Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer ventilations initiales. Les ventilations s'affichent uniquement avec le statut Créé. Lorsque les ventilations initiales sont journalisées, l'onglet ne s'affiche pas. Les ventilations initiales avec le statut Créé sont considérées comme étant à l'état de brouillon et peuvent être supprimées.
Résultats fractionnement initial	Cet onglet s'affiche dans les contrats pour lesquels les fractionnements initiaux sont activés. Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer ventilations initiales et contient un récapitulatif des résultats. Une fois les ventilations journalisées, la liste contient le groupe de journalisation afin que vous puissiez accéder à l'écriture dans la comptabilité générale. Les enregistrements de cette liste ne sont pas automatiquement supprimés. Utiliser l'action pour supprimer les enregistrements des résultats lorsqu'ils ne sont plus requis.
Transactions partiellement facturées	Transactions pour lesquelles seule une partie des frais a été facturée lorsque la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté, les factures générées incluent le reste des transactions partiellement facturées.
Transactions partiellement comptabilisées	Transactions où seule une partie des frais a été comptabilisée quand la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté ultérieurement, les revenus comptabilisés incluent le reste des transactions partiellement comptabilisées.
Erreurs	Cet onglet est disponible en cas d'erreurs de revenus ou de factures journalisés. Corriger les erreurs et contrepasser la facture ou les revenus journalisés et rejournaliser. Les erreurs peuvent être supprimées manuellement de la liste après résolution du problème. Des remarques peuvent être associées à la personne qui a résolu le problème et au mode de résolution du problème. Pour joindre une remarque, créer un champ utilisateur dans lequel inclure des remarques.
Soldes à ce jour	Soldes facturés par source de financement, projet de comptabilisation et dimension structure Finance. Les enregistrements incluent le montant de facture, le montant facturable, les heures facturables et le montant de revenus. Vous pouvez utiliser ces soldes pour imprimer les soldes cumulés dans les factures.
Ajustements soldes	Met à jour les soldes facturés et comptabilisés. Utiliser les ajustements de soldes pour convertir les montants historiques facturés et comptabilisés pour les contrats en cours. Les soldes à ce jour sont mis à jour par les ajustements de soldes sans créer de factures Comptabilité Clients ou d'écritures Comptabilité générale. Les ajustements indiqués qui n'ont pas été mis à jour s'affichent.
Totaux	Totaux CG pour les projets de comptabilisation de contrat.
Obligations de performance	Suit les obligations de performance du contrat, le prix de transaction, la juste valeur marchande, les prix de vente, les commentaires et les pièces jointes. Une obligation de performance est une promesse de transfert d'une marchandise ou d'un service. Elle peut être indiquée explicitement dans le contrat ou implicitement par des pratiques métier habituelles et des politiques publiées hors du contrat.
Champs utilisateur	Les champs utilisateur sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.
Commentaires	Commentaires du contrat.
Exportation de facture	Lignes d'en-tête et de factures journalisées.
Exportation de contrepassation de facture	Lignes d'en-tête et de factures contrepassées pour les factures journalisées. Ces données peuvent être exportées pour des factures tierces.

Principal

Informations clé du contrat : dates, montant du contrat, devise, mode de facturation, option et méthode de revenus, formats de facture, ID contrat et budgets.

Montant total du contrat

Montant total du contrat pour la facturation et la comptabilisation des revenus.

Financement projet du contrat

Ajouter des sources de financement.

Modifications de contrat

Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet n'est pas cochée dans la structure projet société. Créer, afficher et valider toutes les modifications des sources de financement projet dans cet onglet.

Demandes de modification de financement projet

Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet est cochée dans la structure projet société. Afficher et valider toutes les demandes de modification des sources de financement projet dans cet onglet.

Projets de comptabilisation

Liste des projets de comptabilisation du contrat.

Demandes de modification du contrat du projet

Cet onglet est disponible si la case Approbation modification du contrat du projet est cochée dans la structure projet société. Afficher et valider toutes les demandes de modification des contrats de projet dans cet onglet.

Pourcentage d'achèvement

Cet onglet est disponible une fois l'action Pourcentage d'achèvement exécutée pour un contrat de projet. Un enregistrement peut être ouvert et mis à jour à l'aide des champs de remplacement pour les coûts de finalisation, le pourcentage d'achèvement ou le pourcentage de marge brute.

Frais du contrat

Ajoute les frais contrat de projet aux contrats de projet.

Contrats fournisseur

Cet onglet contient une liste de contrats Gestion des contrats fournisseurs associés au contrat de projet. Les fournisseurs et contrats associés avec des liens vers le contrat-cadre ou le contrat fournisseur s'affichent également.

Détails facture

Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer des factures. Les factures avec les statuts Créée et Journalisée s'affichent. Les factures avec le statut Créée peuvent être mises à jour ou supprimées. Après journalisation d'une facture, les écritures sont créées et comptabilisées dans Comptabilité générale et les factures Comptabilité Clients sont créées. Après journalisation, une facture ne peut pas être mise à jour ou supprimée. Une facture journalisée peut être contrepassée.

Comptabilisation des revenus

Cet onglet contient les contrats de projet qui comptabilisent les revenus séparément de la facturation. Il est disponible après l'exécution de l'action Comptabiliser les revenus. Les revenus comptabilisés avec les statuts Créé et Journalisé s'affichent. Le statut Créé est une traite. Les revenus comptabilisés avec l'état Créé peuvent être mis à jour ou supprimés. Après journalisation des revenus comptabilisés, les écritures sont créées et comptabilisées dans Comptabilité générale. Après journalisation, une facture ne peut pas être mise à jour ou supprimée. Des revenus journalisés peuvent être contrepassés.

Factures CC

Cet onglet est disponible pour les contrats projet après exécution de l'action Journaliser facture. Les factures CC créées pour les sources de financement externe s'affichent, par exemple, clients et subventions externes. Le numéro de facture CC pour accéder à la facture dans Comptabilité Clients s'affiche. Après que l'encaissement a été appliqué à la facture CC dans Comptabilité Clients, une liste des montants appliqués pour la facture s'affiche avec la facture CC.

Acompte CC

Acomptes qui ont été créés dans les paiements CC. Les acomptes pour le contrat projet sont énumérés.

Ventilations initiales

Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer ventilations initiales. Les ventilations s'affichent uniquement avec le statut Créé. Lorsque les ventilations initiales sont journalisées, l'onglet ne s'affiche pas. Les ventilations initiales avec le statut Créé sont considérées comme étant à l'état de brouillon et peuvent être supprimées.

Résultats fractionnement initial

Cet onglet s'affiche dans les contrats pour lesquels les fractionnements initiaux sont activés. Cet onglet est disponible après l'exécution de l'action Générer ventilations initiales et contient un récapitulatif des résultats. Une fois les ventilations journalisées, la liste contient le groupe de journalisation afin que vous puissiez accéder à l'écriture dans la comptabilité générale. Les enregistrements de cette liste ne sont pas automatiquement supprimés. Utiliser l'action pour supprimer les enregistrements des résultats lorsqu'ils ne sont plus requis.

Transactions partiellement facturées

Transactions pour lesquelles seule une partie des frais a été facturée lorsque la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté, les factures générées incluent le reste des transactions partiellement facturées.

Transactions partiellement comptabilisées

Transactions où seule une partie des frais a été comptabilisée quand la limite de financement du contrat a été atteinte. Si le financement est augmenté ultérieurement, les revenus comptabilisés incluent le reste des transactions partiellement comptabilisées.

Erreurs

Cet onglet est disponible en cas d'erreurs de revenus ou de factures journalisés. Corriger les erreurs et contrepasser la facture ou les revenus journalisés et rejournaliser.

Les erreurs peuvent être supprimées manuellement de la liste après résolution du problème.

Des remarques peuvent être associées à la personne qui a résolu le problème et au mode de résolution du problème. Pour joindre une remarque, créer un champ utilisateur dans lequel inclure des remarques.

Soldes à ce jour

Soldes facturés par source de financement, projet de comptabilisation et dimension structure Finance. Les enregistrements incluent le montant de facture, le montant facturable, les heures facturables et le montant de revenus. Vous pouvez utiliser ces soldes pour imprimer les soldes cumulés dans les factures.

Ajustements soldes

Met à jour les soldes facturés et comptabilisés.

Utiliser les ajustements de soldes pour convertir les montants historiques facturés et comptabilisés pour les contrats en cours. Les soldes à ce jour sont mis à jour par les ajustements de soldes sans créer de factures Comptabilité Clients ou d'écritures Comptabilité générale. Les ajustements indiqués qui n'ont pas été mis à jour s'affichent.

Totaux

Totaux CG pour les projets de comptabilisation de contrat.

Obligations de performance

Suit les obligations de performance du contrat, le prix de transaction, la juste valeur marchande, les prix de vente, les commentaires et les pièces jointes. Une obligation de performance est une promesse de transfert d'une marchandise ou d'un service. Elle peut être indiquée explicitement dans le contrat ou implicitement par des pratiques métier habituelles et des politiques publiées hors du contrat.

Champs utilisateur

Les champs utilisateur sont ajoutés dans les personnalisations de la console de configuration.

Commentaires

Commentaires du contrat.

Exportation de facture

Lignes d'en-tête et de factures journalisées.

Exportation de contrepassation de facture

Lignes d'en-tête et de factures contrepassées pour les factures journalisées. Ces données peuvent être exportées pour des factures tierces.