Instructions de clôture de projet
Utiliser cette liste d'étapes comme guide pour la clôture des projets :
- Traiter la répartition du travail et certifier l'effort.
- Mettre à jour les dates de fin du projet dans les affectations projet.
- Examiner les engagements et affectations ouverts, à la fois dans la répartition du travail et les commandes d'achat non soldées.
- Comptabiliser toutes les transactions de frais non soldées. Exécuter Facture payée - Mise à jour du projet.
- (Facultatif) Générer et journaliser les charges indirectes. Comptabiliser les écritures.
- Facturer et comptabiliser les transactions qui n'ont pas été traitées, y compris les jalons et acomptes non facturés.
- Examiner le financement du projet. Transférer le financement inutilisé vers d'autres projets et mettre à jour la date de fin du financement projet.
- Examiner et finaliser les livrables de subvention ouverts.
- (Facultatif) Exécuter l'interface de capitalisation pour toutes les transactions de projet nécessitant une capitalisation.
- Exécuter le rapport Statut financier national (FFR) pour les projets subventionnés.
- Remplacer le statut du contrat de projet par Clôturé. Lorsqu'un projet est clôturé, les activités de facturation, de comptabilisation des revenus et de capitalisation ne peuvent pas être effectuées.
- Examiner les dates de fin du projet de comptabilisation et exécuter l'action pour remplacer le statut du projet de comptabilisation par Clôturé et modifier les projets de comptabilisation en Inactif.
- Déplacer la structure de projet vers une structure parent clôturée.