Instructions de clôture de projet

Utiliser cette liste d'étapes comme guide pour la clôture des projets :

  1. Traiter la répartition du travail et certifier l'effort.
  2. Mettre à jour les dates de fin du projet dans les affectations projet.
  3. Examiner les engagements et affectations ouverts, à la fois dans la répartition du travail et les commandes d'achat non soldées.
  4. Comptabiliser toutes les transactions de frais non soldées. Exécuter Facture payée - Mise à jour du projet.
  5. (Facultatif) Générer et journaliser les charges indirectes. Comptabiliser les écritures.
  6. Facturer et comptabiliser les transactions qui n'ont pas été traitées, y compris les jalons et acomptes non facturés.
  7. Examiner le financement du projet. Transférer le financement inutilisé vers d'autres projets et mettre à jour la date de fin du financement projet.
  8. Examiner et finaliser les livrables de subvention ouverts.
  9. (Facultatif) Exécuter l'interface de capitalisation pour toutes les transactions de projet nécessitant une capitalisation.
  10. Exécuter le rapport Statut financier national (FFR) pour les projets subventionnés.
  11. Remplacer le statut du contrat de projet par Clôturé. Lorsqu'un projet est clôturé, les activités de facturation, de comptabilisation des revenus et de capitalisation ne peuvent pas être effectuées.
  12. Examiner les dates de fin du projet de comptabilisation et exécuter l'action pour remplacer le statut du projet de comptabilisation par Clôturé et modifier les projets de comptabilisation en Inactif.
  13. Déplacer la structure de projet vers une structure parent clôturée.