Comptabilisation des revenus de contrat par groupe de contrats

Ce processus n'est disponible que pour les contrats de projet dont la comptabilisation des revenus est définie sur Séparée.

Vous ne pouvez pas comptabiliser des revenus en présence de factures traite. Si des factures traite existent, elles doivent être journalisées ou supprimées pour comptabiliser les revenus. L'action de comptabilisation des revenus n'est pas disponible s'il existe des factures avec le statut Créé. L'action n'est pas disponible pour empêcher la création d'écritures incorrectes pour les revenus facturés/non acquis et acquis/non facturés. Lors de la comptabilisation des revenus, les provisions frais et source de financement du contrat de projet sont calculées et ajoutées en tant que lignes de facture.

Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
Sélectionner Processus projet > Processus facture > Comptabiliser les revenus contractuels.
Indiquer les informations suivantes :
Groupe contrat

Sélectionner un groupe de clients. Un groupe personnalisé est un groupe de contrats défini par l'utilisateur pour exécuter la comptabilisation des revenus. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments par type de contrat.

Plage de sélection date de comptabilisation, A

Indiquer la date de début et de fin de comptabilisation pour sélectionner les enregistrements. La plage de dates de comptabilisation est utilisée exclusivement pour la méthode de comptabilisation des revenus basée sur les transactions : provision revenus. Les transactions de frais à comptabiliser doivent avoir une date de comptabilisation située dans la plage de dates.

Date fin de transaction

Indiquer la date de fin de transaction. Si ce champ est vide, toutes les transactions de la plage de dates de comptabilisation sont sélectionnées.

Groupe de sélection

Sélectionner un groupe de sélection. Un groupe de sélection correspond au groupe de classes métier qui définit les enregistrements de détails de transaction utilisés pour la facturation. Vous pouvez créer des groupes de dépenses pour exécuter la comptabilisation des revenus. Par exemple, vous pouvez créer un groupe de sélection pour transmettre les transactions. Le groupe de sélection ne peut pas inclure des transactions Temps et matériel ou « cost plus ».

Date source de financement
Indiquer la date utilisée pour déterminer les sources de financement valides, les jalons, les acomptes, les avances et les acomptes en vigueur.
- Le statut d'un acompte ou d'un jalon doit être A traiter.
- La date d'acompte ou de jalon doit être antérieure ou égale à la date source de financement.
- Les sources de financement doivent être valides pour la date de la source de financement.
Date de comptabilisation des revenus
Indiquer la date de comptabilisation des revenus. La date de comptabilisation des revenus est utilisée pour les frais et les méthodes de comptabilisation des revenus basées sur les événements :
- Le statut d'un acompte ou d'un jalon doit être A traiter.
- La date d'acompte ou de jalon doit être antérieure ou égale à la date de comptabilisation des revenus.
- Les dates de contrat et financement projet doivent être valides à la date de comptabilisation des revenus.
- La date de comptabilisation des revenus est utilisée pour les transactions créées suite à l'exécution de l'action.
- La date de comptabilisation des revenus doit être une date valide pour le projet, la source de financement, la période d'exécution, etc.
Journaliser maintenant

Cocher cette case pour terminer la comptabilisation des revenus. Si cette case n'est pas cochée, la comptabilisation des revenus est créée comme brouillon pour la vérification avant finalisation.
Si l'option Approbation journalisation des revenus et des factures du contrat de projet est sélectionnée dans la structure projet société, ce champ ne s'affiche pas.

Groupe de facturation

(Facultatif) Sélectionner un groupe de facturation. Les revenus sont comptabilisés uniquement pour les sources de financement avec le groupe de facturation.

Date de comptabilisation

Si vous avez sélectionné Journaliser maintenant, indiquer la date de comptabilisation de revenus à utiliser.
Cliquer sur Soumettre.
Les champs Montant traite comptabilisé, Montant comptabilisé et Solde revenus restant s'affichent dans l'onglet Financement contrat projet. Le statut des enregistrements comptabilisés est Traité dans l'onglet Jalons des revenus ou Acomptes de revenus. Vous pouvez également afficher les détails des revenus dans l'onglet Comptabilisation des revenus.