Envoi de notification de répartition du travail

Des notifications par e-mail peuvent être envoyées aux employés pour les avertir que des pourcentages de travail réels sont à fournir pour une période. L'e-mail peut être envoyé plusieurs fois. L'e-mail est envoyé à tous les employés avec du travail en cours pour la période. Vérifier que l'enregistrement de l'employé inclut une adresse e-mail professionnelle. Le corps de l'e-mail inclut le nom de l'employé, la période de répartition du travail et le commentaire fourni.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet et sélectionner Gestion Projet > Répartition du travail.
  2. Dans l'onglet Par période, sélectionner la période.
  3. Dans le volet Par période, sélectionner Actions > E-mail répartition du travail.
  4. Indiquer les informations suivantes :
    E-mail expéditeur
    Indiquer l'expéditeur de l'e-mail. La valeur par défaut est l'adresse e-mail de l'utilisateur.
    E-mail Cc
    Indiquer une adresse e-mail pour envoyer une copie de l'e-mail aux employés avec la répartition du travail ouverte.
    Objet
    Saisir la ligne d'objet de l'e-mail. La valeur par défaut est Travail effectif requis.
    Commentaire
    Saisir le texte de l'e-mail.
  5. Cliquer sur Soumettre.