Journalisation des transactions de charge indirecte

Lorsque l'action Journaliser les transactions de charge indirecte est utilisée, les erreurs sont ignorées lors de la création des enregistrements des détails transaction CG.

  • Ces erreurs incluent des paires non valides, des dates non valides et des valeurs manquantes.
  • La transaction de charge indirecte conserve le statut Créé.
  • Le montant n'est pas inclus dans l'écriture de contrepartie et un message d'erreur s'affiche dans l'enregistrement de transaction de charge.
  • Le traitement des transactions n'a pas d'erreur.
  • Les enregistrements d'erreurs doivent être résolus et journalisés à nouveau.

Après la journalisation des transactions de charge indirecte, l'écriture doit être comptabilisée. Les transactions de charge indirecte ne s'affichent pas dans la liste des transactions non facturées tant qu'elles n'ont pas été comptabilisées. L'action Journaliser les transactions de charge indirecte crée des écritures de charge à l'aide des règles suivantes pour les entités comptables source et cible :

  • Valeurs par défaut de l'entité comptable d'écriture de charge :
    • Entité comptable source = Entité comptable cible de la classe métier GLTransactionDetail des dépenses d'origine.
    • Entité comptable cible = Entité comptable cible de la classe métier GLTransactionDetail des dépenses d'origine, sauf si elle est remplacée par l'entité comptable cible de la configuration de code charge indirecte.
  • Valeurs par défaut de l'entité comptable d'écriture de contrepartie :
    • Entité comptable source = Entité comptable cible de la classe métier GLTransactionDetail des dépenses d'origine.
    • Entité comptable cible = Entité comptable cible définie comme structure Finance de compte de contrepartie dans le code charge indirecte défini.
  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus de charge indirecte > Journaliser les transactions de charge indirecte.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Entité comptable
    Sélectionner la société pour journaliser les transactions de charge indirecte.
    Groupe d'entités comptables
    Sélectionner le groupe d'entités comptables pour journaliser les transactions de charge indirecte. Si plusieurs entités comptables nécessitent une journalisation de charge indirecte, indiquer un groupe.
    Groupe d'exécution
    Sélectionner le groupe d'exécution pour les transactions de charge indirecte à journaliser.
    Date de comptabilisation
    Indiquer la date de comptabilisation à utiliser pour les transactions de charge indirecte journalisées.
  4. Cliquer sur Soumettre.