Génération de factures retenue par contrat

Une retenue est une partie du contrat retenue jusqu'à ce que le travail soit terminé. Cela permet de s'assurer que le sous-traitant remplit ses obligations et finalise un projet de construction. A la fin du projet, le montant retenu lors de la facturation est facturé en tant que facture retenue. Les lignes montant conservé des factures journalisées sont incluses dans la facture. Les lignes de retenue peuvent être supprimées de la facture avant d'exécuter l'action Journaliser.

Vous ne pouvez pas créer de facture retenue en dehors de la plage de dates du contrat. Le projet utilisé pour la comptabilisation des transactions de retenue n'est soumis à aucune vérification de date tant que l'enregistrement GLTransactionDetail n'est pas créé. Vous ne pouvez pas créer une facture pour une retenue hors du cadre du contrat.

Les étapes de suppression, retrait, soumission pour approbation et journalisation des factures de retenue sont les mêmes que celles utilisées pour les factures système standard.

  1. Se connecter en tant que Comptable projet, Administrateur de projet ou Responsable Projet.
  2. En tant que Comptable projet, sélectionner Gestion Projet > Contrats projet.

    En tant qu'Administrateur de projet, sélectionner Configuration > Contrats projet.

    En tant que Responsable Projet, sélectionner Mes contrats projet.

  3. Dans l'onglet Contrats, ouvrir un contrat.
  4. Sélectionner Actions > Générer les factures de retenue de garantie.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Date limite
    Indiquer une date pour sélectionner les montants de retenue.
    Date de facture
    Indiquer la date de la facture. La date doit se trouver dans la plage de dates du contrat
    Statut impression
    Ce champ s'affiche lorsque la case Impression de la facture tierce est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture. Le statut d'impression peut être mis à jour sur une facture dont le statut est Créé ou Journalisé. La classe métier ProjectContractInvoice pour Statut impression = Imprimer est recherchée par le système de facturation tiers. Ce statut indique au tiers de créer une facture.
  6. Cliquer sur Soumettre.
  7. Pour afficher la nouvelle facture, cliquer sur l'onglet Détails facture.