Demandes de modification de contrats et de sources de financement de projet
Une demande de modification est une demande de modification d'un contrat ou d'une source de financement de projet pour demander de nouveaux montants ou scénarios de budget. Les modifications apportées aux champs suivants ne peuvent être effectuées qu'à l'aide des actions de demande de modification : aux montants du contrat de projet, à la priorité de la source de financement du contrat ou aux montants.
Les actions de demande de modification sont uniquement disponibles lorsque l'approbation de modification est activée dans la structure de projet société. Voir le Guide de configuration et d'administration Finances.
Processus d'approbation
Cette liste indique le processus lorsqu'une demande de modification est approuvée ou refusée :
- Lorsque les demandes sont approuvées, les modifications apportées au contrat de projet ou à la source de financement projet sont mises à jour. Le statut de la demande est remplacé par Approuvé.
- Lorsque les demandes sont refusées, un e-mail est envoyé au demandeur avec le motif du refus. Le statut de la demande est Refusé. Modifiez la demande et resoumettez-la pour approbation.
- Lorsque la demande est approuvée et qu'un problème est détecté, la demande est refusée. Une erreur s'affiche. Corrigez l'erreur et resoumettez la demande.