Journalisation des factures de contrat par groupe de contrats

Si le mode d'émission de facture source de financement du contrat projet est défini sur E-mail, un e-mail est automatiquement envoyé. L'e-mail est envoyé à l'adresse indiquée dans le champ Adresse e-mail destinataire après journalisation de la facture.

Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet, et sélectionner Processus projet > Processus facture > Journaliser factures de contrat.
Indiquer les informations suivantes :

Groupe contrat

Sélectionner un groupe de contrats personnalisé. Un groupe personnalisé est un groupe de contrats défini par l'utilisateur pour exécuter la facturation. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments par type de contrat.

Date de comptabilisation

Indiquer la date de comptabilisation à utiliser pour les factures.

Statut impression

Ce champ ne s'affiche que si la case Impression de la facture tierce est cochée dans l'onglet Options du groupe société Finance. Sélectionner le statut de la facture. Le statut d'impression peut être mis à jour sur une facture dont le statut est Créé ou Journalisé. La classe métier ProjectContractInvoice pour Statut impression = Imprimer est recherchée par le système de facturation tiers. Ce statut indique au tiers de créer une facture.

Adresse e-mail impression

Indiquer une adresse e-mail d'imprimante pour imprimer la facture.

Imprimante IDM

Sélectionner une imprimante pour les documents Infor Document Management.
Cliquer sur Soumettre.