Soumission des revenus de contrat par groupe contrat pour approbation

  1. Se connecter en tant que Comptable projet ou Administrateur de projet.
  2. Sélectionner Processus projet > Processus facture > Soumettre revenus contractuels pour approbation.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe contrat
    Sélectionner un groupe de contrats personnalisé. Un groupe personnalisé est un groupe de contrats défini par l'utilisateur pour exécuter la facturation. Par exemple, vous pouvez regrouper les éléments par type de contrat.
  4. Cliquer sur Soumettre.
    Le statut d'approbation des revenus est Soumis pour approbation et le statut est Créé. Aucune modification ne peut être apportée aux revenus.

    L'approbateur approuve ou refuse les revenus. Si les revenus sont refusés, un commentaire est requis pour expliquer le refus. Le commentaire s'affiche dans le corps de l'e-mail. Les revenus refusés ont un statut Créé et le statut d'approbation est Refusé. Les revenus peuvent être supprimés ou corrigés et soumis à nouveau pour approbation. Si l'un des enregistrements du groupe d'exécution d'un contrat est refusé, tous les enregistrements du groupe d'exécution de ce contrat sont refusés.

    Si les revenus sont approuvés, le statut d'approbation est remplacé par Approuvé. Les enregistrements sont maintenant prêts à être journalisés.