Création d'écritures récurrentes

Les écritures récurrentes se reproduisent selon un planning défini. Par exemple, vous acquittez votre assurance par paiement annuel et vous souhaitez que les coûts d'assurance s'appliquent mensuellement. Vous pouvez utiliser une écriture récurrente pour imputer une transaction mensuelle, alors que le paiement a lieu une fois l'an.

  1. Sélectionner Gérer les factures.
  2. Ouvrir un enregistrement de facture.
  3. Dans l'onglet Ventilations, cliquer sur Créer.
  4. Cliquer sur l'onglet Entrée récurrente.
  5. Indiquer les informations suivantes :
    Récurrent
    Vous pouvez définir des écritures récurrentes Normale ou Interco. Si ce champ reste vide, l'option Normale est utilisée.
    Description
    Saisir une description.
    Evénement CG récurrent
    Indiquer le système principal à utiliser.
    Référence
    Indiquer une référence associée à la transaction. Il s'agit d'un champ défini par l'utilisateur que vous avez utilisé pour effectuer le suivi des transactions. Par exemple, indiquer un numéro de commande d'achat à des fins d'audit.
    Période année de début, Période année finale
    Utiliser ces champs pour sélectionner la plage de dates et les périodes au cours desquelles l'écriture récurrente se produit.
    Jour de comptabilisation
    Indiquer les jours de comptabilisation des transactions dans le grand livre. Ce nombre est ajouté à la date de fin de la période précédente pour déterminer la date de comptabilisation. Si ce champ reste vide, la date de fin de la période traitée est utilisée.
    Jour de transaction
    Saisir le jour de la transaction.
    Structure Finance cible
    Sélectionner une structure Finance.
    Montant de transaction récurrente
    Indiquer le montant de transaction récurrent.
    Montant unités récurrent
    Indiquer le montant d'unités récurrent.
  6. Cliquer sur Enregistrer.