Création de bande 1099

Cette procédure permet de créer le fichier électronique requis par l'administration fiscale pour la déclaration annuelle des revenus 1099. Ce processus génère également des formulaires laser via IDM (facultatif).
  1. Se connecter en tant que Responsable Comptabilité Fournisseurs, puis sélectionner Exécuter les processus > Traitement des documents fiscaux > Création de bande US 1099.
  2. Indiquer les informations suivantes :
    Groupe de fournisseurs
    Indiquer le groupe de fournisseurs.
    Groupe chiffre d'affaires à déclarer
    Indiquer le groupe chiffre d'affaires à déclarer.
    Devise
    Indiquer la devise.
    Type de rapport
    Indiquer le formulaire 1099 spécifique pour lequel vous exécutez le rapport.
    Date de paiement (début)
    Indiquer la date de début du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
    Date de paiement cible
    Indiquer la date de fin du rapport. Les factures dont la date de paiement est égale ou postérieure à cette date sont incluses.
    Type de bande
    Sélectionner si l'exécution du rapport est Original, Test ou Remplacement.
    Séquence d'impression
    Indiquer si le rapport est séquencé par numéro de fournisseur, nom de recherche ou ID taxe.
    Option Nom
    Sélectionner si le nom juridique fournisseur ou le nom du fournisseur doit être utilisé dans les enregistrements.
    Décl combinée fédéral/état
    Sélectionner Oui pour générer un rapport fédéral/état combiné. Cette option est valide uniquement pour les états qui participent au programme combiné.
  3. Dans la section Fournisseurs, vous pouvez spécifier jusqu'à 10 fournisseurs individuels si le rapport doit être limité à un fournisseur spécifique.
  4. Dans la section Rémunération non salarié, indiquer le rapport.
  5. Dans les sections Divers, Intérêt, Dividende et Paiements gouvernement, indiquer le montant de paiement minimum requis pour les paiements fournisseur à inclure dans le rapport.
  6. Dans la section Commerçants, indiquer le nom du programme et les commerçants.
  7. Indiquer le nom de fichier 1099.
  8. Dans la section Distribution de rapports, indiquer le groupe recevant le rapport Création de bande US 1099 et le type de rapport.
  9. Cliquer sur OK pour effectuer l'opération immédiatement ou sur Planifier pour programmer une exécution ultérieure.