Analyse commande d'achat

  1. Se connecter en tant que Spécialiste Rapprochement et sélectionner Analyse > Analyse commande d'achat.
  2. Recherche de la commande d'achat à vérifier. Par exemple, sélectionner une Société et cliquer sur Rechercher. Indiquer une commande d'achat pour affiner la recherche.
    La commande d'achat sélectionnée dans la recherche détermine les informations affichées dans les autres zones :
    Section Description
    Aperçu Contient les informations d'en-tête de commande d'achat : fournisseur, description fournisseur, numéro de commande d'achat, société, date de comptabilisation, montant PO total, date et statut.
    Détails facture Contient les détails de ligne pour la facture : numéro de ligne, article, article fournisseur, quantité, unité de mesure et coût unitaire.
    Réceptions Contient les informations d'en-tête de réception pour la ou les réceptions qui ont été rapprochées avec une facture.
    Numéro de facture Clé permettant de relier toutes les informations de rapprochement. Données disponibles dans le numéro de facture d'en-tête : montant, statut et date d'échéance.
    Frais supplémentaires facture Frais facturés en sus des marchandises. Les frais supplémentaires peuvent être des coûts additionnels, par exemple le transport, ou encore un crédit, par exemple un rabais ou une remise. Ces frais peuvent être reportés depuis la commande d'achat ou ajoutés sur la facture. Cette zone affiche la ligne, le code FS, la description, la quantité saisie, le coût saisi et le coût étendu.
    Lignes de réception Affiche les lignes des réceptions rapprochées avec la commande d'achat sélectionnée. Plusieurs réceptions peuvent être associées à une commande d'achat et plusieurs commandes d'achat, à une facture ; les zones de détail peuvent donc être complexes. Les informations de ligne de réception changent en fonction de la réception sélectionnée.