Archivage des réceptions

Si vous avez des réceptions ouvertes, vous pouvez les archiver et les supprimer du groupe de rapprochement. Vous pouvez aussi radier les réceptions ouvertes restantes dans Rapprochement. La radiation d'une réception laisse la réception dans le groupe de rapprochement. Si vous recevez plus tard une facture pour la réception qui a été radiée, la transaction peut encore être rapprochée.

  1. Sélectionner Spécialiste Comptabilité Fournisseurs > Exécuter les processus > Processus de rapprochement > Ouverture des archives de réception.
  2. Sélectionner la société ou le groupe de sociétés.
  3. Indiquer les informations suivantes :
    Niveau de traitement
    Sélectionner un niveau de traitement pour inclure uniquement les PO affectés à ce niveau de traitement.
    Date réception
    Sélectionner la plage des dates de création de réception pour l'inclusion. Une plage de dates est requise au minimum. Lorsqu'une seule réception ou un seul PO est indiqué comme critère, la plage de dates n'est pas requise.
    Ou Date de création du PO
    Option de comptabilisation
    Sélectionner le compte à utiliser lorsqu'un article est rapproché, mais pas reçu.
    Séquence niveau de traitement
    Sélectionner si le rapport doit être trié par niveau de traitement.
    Mettre à jour
    Sélectionner si le rapport doit être exécuté en mode Mise à jour ou uniquement en mode Rapport. Non est la valeur par défaut.

    Exécuter le rapport en mode Mise à jour pour créer des transactions de Grand livre pour la comptabilisation.

  4. Dans la section Sélection, indiquer les informations suivantes :
    Fournisseur
    Sélectionner un fournisseur pour l'inclure dans les archives de réception.
    Numéro de réception
    Sélectionner une plage ou un code de réception (mais pas les deux) pour l'inclure dans les archives de réception.
    Ou plage
    Sélectionner une plage ou un code de réception (mais pas les deux) pour l'inclure dans les archives de réception.
    Sélection numéro PO
    Sélectionner Inclure Tous les numéros de commande, Exclure nos de commande sélectionnés ou Inclure nos de commande sélectionnés depuis la liste des numéros de commande dans le champ Numéros de commande.
    Numéros PO
    Indiquer les numéros PO pour sélectionner les réceptions correspondantes.
    Sélection code commande
    Sélectionner Inclure tous les codes commandes, Exclure les codes commandes ou Inclure les codes commande sélectionnés énumérés dans le champ Codes commandes.
    Codes commande
    Indiquer les codes PO pour sélectionner les réceptions correspondantes.
  5. Cliquer sur Enregistrer.