Radier ou archiver les réceptions

Utiliser Ouvrir archive de réception pour passer une réception en perte, archiver une réception ou radier et archiver une réception. Vous pouvez archiver la taxe globale et AOC répartis. Vous pouvez aussi traiter les lignes de réception qui n'ont pas été rapprochées ainsi que toutes les lignes de réception qui n'ont pas été complètement rapprochées ou ont des quantités supplémentaires sur la ligne de réception.

Ces rapports sont créés dans Archive ouverte des réceptions :

• Une liste des réceptions et des montants passés en perte ou passés en perte et archivés
• Un rapport récapitulatif des comptes du Grand livre et du montant comptabilisé de ces comptes

Action	Description
Radier	Des enregistrements sont créés dans le Grand livre pour les réceptions passées en perte, mais celles-ci ne sont pas retirées du pool de rapprochement. Débite le compte Provision Réception PO. Crédite le compte Archivage Réception Stock. Les réceptions radiées sont encore disponibles dans le processus de rapprochement. Les articles non stockés ne peuvent pas être passés en perte. Vous devez les supprimer avec Archiver ou Radier et Archiver.
Archiver	Les réceptions archivées sont retirées du pool de rapprochement. La réception est fermée, la quantité archivée est mise à jour sur la ligne de la commande d'achat. La ligne est fermée si la quantité reçue est égale à la quantité de la ligne PO. Aucun compte Grand livre n'est généré.
Radier et archiver	Les réceptions passées en perte et archivées, pour les articles stockés et non stockés, ont des enregistrements du Grand-livre et sont retirées du groupe de rapprochement. Crédite le compte d'archivage des stocks reçus pour les articles stockés Débite le compte Provision Réception PO Débite le compte Frais Ligne PO pour les articles non stockés Crédite le compte Réceptions passées en perte Si le compte Sous-facturation n'est pas vide, i y a dérogation sur le compte Réception Stock Archivée et le compte Radiation réceptions.