Validation des obligations pour le total groupe budget

Pour rapprocher le total obligations d'un groupe budget et vérifier son exactitude, vous pouvez vérifier les montants utilisés pour créer le total obligations. Cette procédure permet de valider les informations en affichant les données dans la base de données ou dans le cube.

  1. Accéder aux rapports suivants dans Mes rapports :
    • Engagements et affectations :
      • Sélectionner Engagements et affectations et rechercher les transactions validées.

        Sélectionner Totaux et rechercher des scénarios d'engagements.

    • Soldes comptabilisés :
      • Sélectionner Totaux et rechercher les scénarios chiffres effectifs.
    • Ecritures CG validées :
      • Sélectionner Transactions > Transactions Finance et rechercher les transactions dont le statut est Validé.
      • Lorsque toutes les écritures validées sont comptabilisées, vous pouvez valider les données dans les rapports Engagements, Totaux ou Analyse du compte.
  2. Accéder à ces rapports pour valider le total obligations d'un groupe budget avec les données du cube. Pour vérifier la dernière actualisation du cube pour les totaux Comptabilité générale, sélectionner l'onglet Détails mise à jour cube dans le scénario de budget. L'actualisation du cube doit être lancée avant l'exécution des rapports.
    • Engagements et affectations :
      • Sélectionner Analyse du compte et rechercher les scénarios d'engagements.
    • Soldes comptabilisés :
      • Sélectionner Analyse du compte et rechercher les scénarios chiffres effectifs.
    • Ecritures CG validées :
      • Sélectionner Transactions > Transactions Finance et rechercher les transactions dont le statut est Validé.
      • Lorsque toutes les écritures validées sont comptabilisées, vous pouvez valider les données du rapport Analyse du compte.

    Voir Rapports et listes d'application standard Comptabilité générale.